在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思如何精准助力企业攻克财务难题，优化预算编制与管理。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
不过，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务数字化转型进程中遭遇了诸多棘手痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。不同系统之间数据流通不畅，导致信息重复录入、处理效率低下，严重影响了预算编制与管理的准确性和及时性。
传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。而且，手工报销模式缺乏有效的预算控制机制，难以对费用支出进行实时监控和预警，给企业的预算管理带来了极大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通。企业无需再在多个系统之间频繁切换操作，大大提高了工作效率，也为预算编制与管理提供了更加准确、全面的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合企业的预算和规定，真正实现了消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用报销的效率和准确性，为企业的预算管理提供了有力保障。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够快速整合企业内部的各种业务系统，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在预算编制与管理过程中能够更加及时地获取相关数据，做出更加科学、合理的决策。
显著成效：降本增效实现全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，如预算分析、成本控制等，进一步提升企业的财务管理水平。
在预算编制与管理方面，员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，有效降低了基础工作压力。通过对费用支出的实时监控和预警，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。无论是预算的制定、执行还是调整，都能够在系统中进行实时跟踪和管理，大大提高了企业的预算管理水平和决策效率。
通过与合思的深度合作，动力源在财务数字化转型方面取得了巨大的成功，成功实现了降本增效、合规经营的目标。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业在预算编制与管理以及财务数字化转型方面提供了极具价值的借鉴和参考。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，渴望优化预算编制与管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的崭新篇章！
