在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场风云:企业差旅成本挑战凸显
当下经济环境复杂,企业发展进入相对平缓阶段,营业收入增长步伐放缓,利润率受到挤压,盈利能力有所下滑。与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本急剧攀升。费用变动情况也反映出企业面临着不小的成本压力,每百元营业收入中的费用有所增加。
痛点洞察:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等情况屡见不鲜。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响显著。
单纯采取硬控差旅成本的方式,虽然能在短期内降低成本,但会牺牲员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾加剧,还容易引发消费合规问题。此外,企业在下沉市场的差旅管控精细化程度不足,出海业务面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代又面临合规风险以及传统报销流程难以适应的困境。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控。同时,要平衡好“省”与“赚”的关系,在控制成本的同时积极拓展业务,提升员工体验。
核心解决方案:无需报销全流程覆盖
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。无论是线上还是线下,国际还是国内,都能实现全场景覆盖,为企业提供一站式的差旅管控服务。
竞争优势:多元优势铸就领先地位
合思具有广泛连接的生态优势,与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思还具备双轮驱动的模式创新,既提供一站式差旅服务,又能实现以收定支的精细化管控。其无需报销的解决方案可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。例如“合力省”计划,能够激励员工主动省钱,实现全员参与的成本控制。
此外,合思还积极前瞻探索AI技术,推出人工智能商旅助手,提供AI智能审批、智能推荐助手等功能,让差旅管控更加智能高效。人工智能商旅助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史消费数据,为员工提供个性化的差旅建议,帮助企业更好地控制成本。
成功案例:实践见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,有效保障了企业的合规经营。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,显著提升了企业的经济效益。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。
在这个充满挑战与机遇的时代,企业差旅管控的重要性日益凸显。合思凭借其综合解决方案和服务体系,能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极借鉴《2024中国企业差旅管控分析报告》中的思路和方案,通过科学的差旅管理,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的全新之旅。