在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向;数据分散如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的创新解决方案和强大卓越的功能,为企业拨开了财务管控的重重迷雾,开辟了一条解决痛点的有效通途。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了无数挑战。多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,系统集成困难重重,操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,难以交汇融合,事后管控往往只能在费用超标后才发现问题,如同亡羊补牢。报销流程繁琐至极,员工在其中疲于奔命,体验不佳,财务人员也被大量的基础工作压得喘不过气来。发票处理更是难上加难,人工校验和账务处理效率低下,如同老牛拉破车。费用类型多样,统一管控如同在茫茫大海中捞针,企业难以实时了解支出成本,如同在黑暗中行走,不知方向。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,如同一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,如同一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接,有效解决了企业的财务痛点,让报销申请透明化成为可能。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正实现了报销申请透明化。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座连接不同系统的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的功能打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的高效协同,让企业的财务数据如同活水一般顺畅流动,为报销申请透明化提供了坚实的数据基础。 - 预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,有效防止费用超标。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在预算范围内,让报销申请透明化在预算的框架内有序进行。 - 发票智能处理:高效准确的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地处理发票,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票的出现。发票处理的高效准确,为报销申请透明化提供了可靠的保障。 - 多端应用:随时随地报销无忧
合思提供移动审批和多端报销功能,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可见,实时掌握付款进度。无论员工身处何地,都能轻松完成报销流程,如同在身边有一位贴心的财务助手,让报销申请透明化触手可及。 - 数据分析报表:洞察财务奥秘的窗口
合思 BI 能够自动生成各种费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持。这些报表如同一个个明亮的窗口,让管理层能够深入洞察企业的财务状况,进行科学决策和业务优化。通过数据分析报表,企业能够更好地了解报销申请的情况,进一步推动报销申请透明化。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:告别繁琐报销畅享幸福工作
员工的报销效率大幅提升,垫资压力大大减少,报销流程得到极大简化,使用体验显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感油然而生。报销申请透明化让员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。 - 财务:解放双手专注价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,报销申请透明化让财务工作更加轻松高效。 - 管理:全程管控科学决策升级
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销申请透明化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学规范。
典型场景:合思解决方案的实战风采
- 商旅出行:无缝衔接的差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费严格受差标管控,无需垫资,财务统一结算。从申请到报销的全流程实现了自动化,如同一条顺畅的流水线,让商旅出行更加便捷高效。报销申请透明化贯穿整个商旅出行过程,让每一笔费用都清晰可见。 - 销售费用管理:精细管控提升销售效率
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过报销申请透明化,企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,提高销售效率,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控:精准把控费用支出
在项目立项、费用申请等环节进行严格的预算校验,实时更新预算执行进度。有效控制费用支出,如同给费用支出加上了一道精准的阀门,确保企业的费用支出在合理范围内。报销申请透明化让预算管控更加透明、精准。 - 系统集成:数据互通的无缝对接
与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。各个系统之间的数据如同流淌的溪水,顺畅地流动和共享,为企业的财务管控提供了强大的支持。报销申请透明化在系统集成的基础上,实现了数据的全面透明。 - 发票管理:智能高效的发票处理
对发票进行智能识别、验真、查重和认证抵扣,提高发票处理效率,降低税务风险。发票管理的智能化和高效化,为报销申请透明化提供了有力的保障,让每一张发票都经得起检验。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。报销申请透明化让企业的财务管控更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,有效实现了预算管控和对公付款管理。报销申请透明化让企业的财务流程更加清晰透明,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:财务管理的全面升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。报销申请透明化让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也渴望实现报销申请透明化,解决财务管控方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!