发票流程优化:合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型及费控管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业解决难题带来了全新的方案,尤其在发票流程优化方面表现卓越。

发票流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型及费控管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业解决难题带来了全新的方案,尤其在发票流程优化方面表现卓越。

行业痛点洞察:发票流程优化迫在眉睫

企业财务数字化转型之路并非一帆风顺,业财融合难题如同一座大山横亘在前。过去长期处于粗放经济模式,业务流程缺乏规范,财务与业务部门宛如两条平行线,彼此割裂。这严重制约了财务从信息化向智能化的升级,而发票流程作为财务流程的关键环节,也受到了极大的影响。

同时,企业费用支出管理成为了一块难啃的硬骨头。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差。传统的管理方式在精准搭建费控功能模块上显得力不从心,难以适应企业组织结构的变化。不同行业更是面临着各自特殊的费控问题,例如医药行业对合规要求高度严格,软件行业费控流程复杂且内控要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题都使得发票流程优化成为企业亟待解决的重要任务。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为专精特新企业,它累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台为发票流程优化提供了坚实的基础。

产品使命:挖掘企业净利润的智慧之旅

合思的使命如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思助力企业开启财务数字化转型的新篇章,进入“新财智世界”。在这个过程中,发票流程优化是实现企业使命的重要一环。

功能模块:构建全面的财务管理体系

  1. 费控报销:灵活多样的报销解决方案
    合思的费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销,支持不同的费用报销方式和支付方式。无论是员工的日常用餐、用车、差旅等对私报销,还是企业的行政、会议、营销等对公报销,都能在这个平台上得到高效处理。这一功能为发票流程优化提供了便捷的操作途径。
  2. 预算管理:精准把控企业财务命脉
    预算管理功能是企业财务管理的重要组成部分。合思的预算管理可进行预算体系设置、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算安排,企业能够更好地控制费用支出,优化发票流程,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
  3. 收付款管理:高效支付的有力保障
    收付款管理功能包括银企直连一键支付等。这一功能使得企业的支付流程更加高效、便捷,减少了支付环节的繁琐操作,为发票流程优化提供了有力的支持。
  4. 财务收支经营分析:数据驱动的决策依据
    合思的财务收支经营分析功能通过数据报表、预实报表等进行数据分析。企业可以通过这些分析结果,深入了解自身的财务状况,优化发票流程,做出更加科学合理的决策。
  5. 电子会计档案:实现档案管理的电子化革命
    电子会计档案功能实现了档案完全电子化、自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的存储成本,为发票流程优化提供了更加安全、便捷的档案管理方式。

功能亮点:引领发票流程优化新潮流

  1. 无需报销:智能化报销的终极目标
    合思采用“无需报销”解决方案,分L1 – L5五个层级逐步升级,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提升了报销的自动化和智能化水平,优化了发票流程,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
  2. 中台连接:打破数字孤岛的桥梁
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,提高了发票流程的效率。
  3. 商城平台:降低成本的智慧之选
    商城平台可实现“同屏比价”,降低企业支出成本。同时,根据数据分析给出合理消费、采购建议。这一功能在优化发票流程的同时,还为企业节省了开支。
  4. 智能化手段:融入报销各环节的智慧力量
    智能化手段渗入报销各环节,如系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能输出预算,提供消费风险预警等。这些智能化功能为发票流程优化提供了更加精准、高效的支持。

产品优势:铸就发票流程优化的坚实壁垒

  1. 广泛连接生态:无缝对接的强大优势
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得发票信息能够在不同系统之间自由流通,优化了发票流程。
  2. 强大研发实力:技术创新的有力支撑
    合思拥有强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为发票流程优化提供了持续的技术创新和服务支持。
  3. 政策适应性:合规运营的重要保障
    合思能帮助企业满足政策要求,适应电子发票、金税四期等财税新政,实现业务系统与财务系统的打通,规避财税风险。在发票流程优化过程中,合规性是至关重要的,合思的这一优势为企业提供了可靠的保障。
  4. 定制化服务:满足不同企业的个性化需求
    合思可提供定制化服务,根据不同行业企业的需求定制费控功能。例如,为医药企业定制讲者库,为软件企业提供EAI模块打通数据连接等。这种定制化服务能够更好地满足企业在发票流程优化方面的个性化需求。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景包括企业的日常费用报销、采购管理、预算控制、财务分析等多个方面。在这些场景中,发票流程优化都起着至关重要的作用。

成功案例:见证发票流程优化的显著成效

  1. 医药行业:合规高效的费控解决方案
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这一方案解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,满足了行业合规要求,提高了报销效率,优化了发票流程。
  2. 软件行业:数据驱动的流程优化
    中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了发票流程的优化。
  3. 连锁经营行业:协同管理的新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了发票流程。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,为企业解决了财务数字化转型和费控管理的难题,尤其在发票流程优化方面表现出色。如果您的企业也正在面临类似的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数智化新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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