在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营提供了强有力的支持。其平台还具备实时费用监控功能,能帮助企业更好地把控财务状况。
市场风云:财务智能化转型大势所趋
随着国内企业纷纷向财务智能化迈进,业财融合成为了制约发展的关键因素。国家一系列财税新政的实施,如金税四期的建设以及电子发票的全面推广,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销领域的一些头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代,费控管理平台的发展方向也逐渐清晰,即不断强化广泛连接的能力,为企业提供综合解决方案。在这个过程中,实时费用监控成为了企业掌握费用动态、合理规划资金的重要手段。
痛点剖析:费用管理顽疾待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但因其普遍存在、处理起来耗时耗力,且在新兴行业中的占比逐渐提升、种类繁杂等问题,成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。传统的费用管理方式往往从滞后的财务视角出发,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持明显不足。企业在费用管理上大多依靠手工或OA、财务系统,难以精准搭建费控管理模块,无法适应组织结构的快速变化。实时费用监控的缺失,使得企业难以对费用的发生和流向进行及时、准确的把握。
策略谋划:合思全方位服务企业转型
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业顺利实现从老政策向新政策的平稳过渡,更好地适应财税新政的要求。实时费用监控在这个过程中,能够实时反馈费用情况,为企业决策提供有力依据。
模块聚焦:核心功能打造高效平台
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块。在费控管理方面,根据企业费控管理能力的不同分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。其中包括预算管控、消费场景集成、报销流程自动化、发票管理、智能对账、自动记账和归档等功能。通过实时费用监控,企业可以对每一笔费用进行实时跟踪和分析,确保费用支出符合预算和规定。中台架构方面,具备业务中台、数据中台和财务中台,将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。实时费用监控功能可以将费用数据及时反馈到中台,为数据分析和决策提供基础。
优势凸显:合思实力铸就行业典范
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业经验和实践案例。其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。实时费用监控功能使得平台在财务管理上更加精准和高效,能够为企业提供更优质的服务。
案例见证:多行业成功实践典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯,通过实时费用监控确保每一笔费用都能准确记录和追踪。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,大大提高了报销效率。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,利用实时费用监控及时掌握费用动态,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,通过实时费用监控加强了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。
服务护航:全方位保障企业使用
合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。从前期的需求调研、方案定制,到中期的系统实施、培训,再到后期的运维支持、升级优化,确保客户能够顺利使用平台。并根据企业的发展和需求变化,不断提供适配的解决方案。在整个服务过程中,实时费用监控功能始终为企业提供着准确的费用信息,保障企业财务管理的顺畅运行。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过解决企业费用管理的痛点,助力企业实现业财一体化,提升管理效率和竞争力。其实时费用监控功能更是为企业财务管理增添了强大助力。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,为更多企业在财务数字化道路上保驾护航,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思财务收支管理平台的实时费用监控等强大功能,不妨现在就申请免费试用。