在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证在这场数字化转型的征程中,却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,如同迷雾一般笼罩着转型之路;类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,更像是一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在数字化财务趋势中挖掘更多净利润。
《绿皮书》引领:洞察转型新方向
面对电子凭证数字化转型的诸多难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同指南针,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势。
与此同时,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台敏锐地顺应这一政策趋势,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化解决方案,引领企业在数字化财务趋势中稳健前行。
功能全景:一站式财务管理新体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,全方位满足企业多样化的财务管理需求,让企业在数字化财务趋势中轻松应对各种挑战。
核心亮点:四大优势铸就卓越平台
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全链无纸化:开启绿色财务新时代
合思财务收支管理平台实现了电子凭证全流程数字化,成功避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这不仅降低了企业的运行成本,还大大减少了社会资源的消耗,为企业在数字化财务趋势中践行绿色发展理念提供了有力支持。 -
无需报销分级:推动企业迈向智能化巅峰
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力细致地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思积极推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在数字化财务趋势中占据领先地位。 -
广泛连接生态:构建全方位财务服务网络
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。这一广泛连接的生态系统,为企业在数字化财务趋势中提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 -
智能技术应用:数据驱动决策的智慧之选
合思充分利用大数据分析、机器学习等先进技术,为企业提供AI辅助决策。这些智能技术能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,有效提升财务管理效率和决策的科学性,让企业在数字化财务趋势中做出更加明智的决策。
价值体现:四大价值助力企业腾飞
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降本增效:节约成本提升效率
合思财务收支管理平台能够显著减少人工操作,大幅提高财务入账效率,有效降低差旅费用和人力成本。例如,某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率更是提高了60%,在数字化财务趋势中实现了成本与效率的双赢。 -
合规经营:确保财务数据准确合规
该平台能够确保财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销等问题,满足国家政策的合规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务的准确性和及时性,顺利符合上市要求,在数字化财务趋势中稳健合规发展。 -
绿色低碳:践行ESG理念推动可持续发展
合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,积极践行ESG理念,推动可持续发展。某大型移动通信集团在使用合思解决方案后,年节约成本4000万元,为企业在数字化财务趋势中树立了绿色发展的典范。 -
数据驱动决策:构建新型管理模式
合思将企业经营决策从传统的流程驱动转变为数据驱动、模型驱动,帮助企业构建新型管理模式。某挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩分析和人员成本配备,在数字化财务趋势中实现了管理模式的创新升级。
典型场景:两大场景彰显平台实力
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差旅管理:全流程管理轻松搞定
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡进行线下消费。系统能够自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档,实现差旅费用的全流程管理,让企业在数字化财务趋势中轻松管理差旅事务。 -
费用报销:简化流程提高效率
业务人员从系统中发起报销申请,系统会根据预设条件进行合规校验,财务人员进行审核复核。税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等环节均能自动完成,大大简化了报销流程,提高了报销效率,为企业在数字化财务趋势中节省了大量时间和精力。
成功案例:三大案例见证平台卓越
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某国民经典零食品牌:解决管理难题实现高效运营
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等难题。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万+差旅费用,在数字化财务趋势中实现了高效运营。 -
某头部数字阅读品牌:完成业财平台建设符合上市要求
某头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、大量低价值机械性工作、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,顺利通过审计,符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,在数字化财务趋势中实现了质的飞跃。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:实现电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在数字化财务趋势中树立了行业典范。
市场定位:差异化优势凸显独特价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他财务软件相比,具有显著的差异化优势。
全场景覆盖,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求;深度业财融合,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务深度融合,提升政务服务效能;个性化定制,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,提供定制化服务;强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些差异化优势让合思在数字化财务趋势中脱颖而出,为企业提供了更加优质、高效的财务管理解决方案。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和良好的口碑,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务数字化转型和绿色化发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、绿色的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验无需报销的全新财务管理模式,感受数字化财务趋势带来的无限魅力。