在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来为财务管理注入新的活力，实现财务管理自动化。
智解困局：合思档案解决方案登场
合思档案，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理的天空中闪耀。它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及六大场景解决方案。这六大场景解决方案，就像是六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重大门。无论是档案扩展、证据链完整性，还是共享调阅、数电票管理，亦或是实物备查、大数据分析，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业多样化的档案管理需求，为财务管理自动化提供了坚实的支撑。
功能探秘：合思档案的多元魅力
合思档案拥有一系列强大的功能，犹如一个装备精良的战士，在企业档案管理的战场上无往不胜。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就好比有两条通道，一条是自动化的高速通道，一条是灵活的人工通道，企业可以根据自身需求自由选择，确保各种来源的档案数据都能被准确、高效地采集，为财务管理自动化奠定数据基础。
智能制档功能更是别具一格。通过规则引擎自动组装和字段映射，档案就像被施了魔法一样，能够实现便捷查阅。同时，它还进行“四性检测 + 业务检测”，就像一个严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准，让企业的档案管理更加规范、高效。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能打开档案的大门，保障了档案的安全性和保密性。档案目录扩展和档号管理则让档案的组织更加有序，方便企业快速查找和使用档案。
档案应用功能包括多维检索、一站式预览、多场景档案应用等。多维检索就像一个智能的搜索引擎，无论企业需要查找什么样的档案，都能迅速定位。一站式预览让企业无需在多个系统之间切换，就能全面了解档案信息。多场景档案应用则让档案在不同的业务场景中发挥更大的作用，进一步提升了财务管理自动化的水平。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案的核心亮点就像夜空中最亮的星，照亮了企业档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让企业的档案管理变得更加轻松、高效。企业无需再为打印档案而浪费大量的纸张和时间，也无需为档案的组装而烦恼。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，从档案的采集、制档、管理到应用，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的档案管理符合国家政策要求，实现合规经营。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。同时，它还能灵活承接、持续迭代，能应对数电票等不断变化的市场环境，为企业的财务管理自动化提供了强大的保障。
价值呈现：合思档案为不同角色赋能
合思档案能为企业的不同角色带来显著的价值，就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的大脑，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。同时，合规管理的保障也让企业在市场竞争中更加稳健，实现降本增效的目标，推动财务管理自动化的深入发展。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。数据全流程透明流转，就像一条清晰的河流，让财务人员能够实时掌握档案的状态，确保工作的准确性和及时性，进一步提升了财务管理自动化的程度。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再到企业现场查阅纸质档案，通过在线平台就能轻松完成审计工作。档案的可溯源性也让审计工作更加严谨、准确，提高了审计效率和质量，为企业的财务管理自动化提供了有力的监督和支持。
场景突围：合思档案化解企业痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理的各个环节都面临着诸多痛点。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。合思档案的出现，就像一场及时的变革，帮助企业高管摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案的数字化管理，让数据能够为企业的决策服务，推动财务管理自动化的进程。
财务人员整理档案数据量大、工作枯燥。每天面对堆积如山的档案数据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和录入，工作效率低下，而且容易出现错误。合思档案的智能采集和制档功能，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，提高了工作效率，让财务管理自动化成为现实。
业务人员报销流程繁琐。传统的报销流程需要业务人员填写大量的纸质单据，经过多个环节的审批，不仅耗费时间，而且容易出现报销不及时的情况。合思档案的多场景档案应用功能，让报销流程变得更加便捷、高效。业务人员可以通过线上平台提交报销申请，相关的档案数据会自动关联，审批流程也更加透明、快速，提高了业务人员的工作满意度，促进了财务管理自动化的落地。
成功典范：合思档案助力企业腾飞
多个不同类型的企业采用合思档案后取得了显著成效，就像一个个成功的范例，为其他企业树立了榜样。
年单据量 2.6 亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的广泛连接能力，企业的业务系统和财务系统实现了无缝对接，数据的流通更加顺畅。管理自动化让企业的运营效率大幅提升，流程精简减少了不必要的环节，降低了企业的运营成本，进一步推动了财务管理自动化的发展。
集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。合思档案的统一管理平台让集团型企业的各个子公司的档案管理更加规范、统一。档案的整理和匹配效率得到了极大的提升，减少了人力和物力的投入，为企业的发展提供了有力的支持，加速了财务管理自动化的进程。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案就像一个强大的整合器，将企业的多个系统的数据进行统一储存和管理。业务证据链的完整性让企业的业务更加合规，数据共享让企业的各个部门之间能够更好地协作，全生命周期管理让企业对档案的管理更加全面、深入，实现了财务管理自动化的全面升级。
民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能制档和应用功能，让民办教育集团的会计管理更加便捷、高效。档案的快速查阅和应用让财务人员能够及时为学校的决策提供支持，提高了学校的管理水平，推动了财务管理自动化在教育领域的应用。
市场领航：合思档案的差异化优势
合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思在财务领域的强大实力和市场认可度。
合思档案获得了多项认证和荣誉，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉就像一个个闪亮的勋章，证明了合思档案的技术实力和安全性。国家四部委官方试点 100% 成功验收，更是让合思档案在市场上具有强大的竞争力和差异化优势，为企业的财务管理自动化提供了可靠的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一艘引领企业前行的巨轮，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理挑战，想要体验财务管理自动化带来的高效与便捷，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
