在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端日益凸显。繁琐的报销流程管理成为企业发展的绊脚石，数字化转型成为连锁零售企业的必然选择。合思作为财务数字化服务的引领者，凭借其先进的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力企业优化报销流程管理。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，报销流程管理问题逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节，让巡店督导等人员头疼不已。每次出差，他们不仅要提前申请，回来后还要花费大量时间整理报销单据，费标、差标难以自动校验，常常出现报销金额与实际不符的情况。门店发票审核回收难也是一大难题，众多门店的发票收集、整理和审核工作繁琐复杂，发票易丢失、难管理，大大影响了财务工作效率。私车公用管控弱同样不容忽视，员工的私车公用报销缺乏有效的监管，行程和费用难以准确核实，存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率，让鸣鸣很忙集团急需找到一种有效的解决方案来改善报销流程管理。
合思方案重塑报销流程
- 差旅报销：智能管控开启便捷之旅
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，在差旅报销流程管理方面带来了巨大变革。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保报销合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账、结算，让报销变得更加轻松。在线开票、多账户独立核算功能，进一步提高了财务工作的准确性和效率。
在这个智能管控的体系下，差旅报销流程管理变得更加透明、高效。员工只需在移动端简单操作，就能完成整个差旅报销流程，节省了大量的时间和精力。企业也能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
- 门店发票：智能管理告别繁琐时代
门店发票管理一直是鸣鸣很忙集团报销流程管理中的难点。合思的解决方案采用发票袋归集发票，免贴票、免打印，自动关联单据，大大简化了发票处理流程。收票后扫描识别，利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
这种智能管理方式让门店发票的处理更加便捷高效。财务人员无需再手动整理和审核大量的发票，减少了人为错误的发生。同时，发票的自动关联和验真查重功能，也为企业的财务管理提供了有力的保障，避免了发票风险。
- 私车公用：精准管控保障费用合规
私车公用管控一直是企业报销流程管理中的薄弱环节。合思针对这一问题，为鸣鸣很忙集团提供了精准的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。定位准确，利用AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合规性。
通过这种精准管控，企业能够更好地掌握员工的私车公用情况，合理控制费用支出。同时，AI风控助手的应用也提高了企业的风险防范能力，避免了不必要的损失。
合思方案成效显著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在报销流程管理方面取得了显著的成果。财务自动化程度达到99.9%以上，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
解放了巡店督导等高频报销人员，让他们从繁琐的报销流程管理中解脱出来，有更多的精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，净利润也得到了进一步挖掘。
携手合思开启数字化新征程
鸣鸣很忙集团的成功实践彰显了合思财务数智化解决方案在报销流程管理方面的强大实力。它能够帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，为企业的可持续发展提供有力支持。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务，优化报销流程管理，实现企业的转型升级。如果您的企业也想提升财务管理水平，改善报销流程管理，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启报销流程管理的新时代。
