在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务运营优化显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已发展成为行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面逐渐面临一些挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
档案管理困境凸显，金牌橱柜亟待变革
- 业务迷宫：档案管理的复杂现状
金牌橱柜业务繁杂，在档案管理的整理环节，会计档案像散落在各个角落的拼图，分散于不同系统之中。档案数据犹如深藏在迷宫里的宝藏，难以被有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依靠独立档案室来存放纸质档案。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案登场，解锁档案管理新密码
- 数据整合：打破孤岛统一存储
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。首先是统一存储功能，它就像一把神奇的钥匙，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行储存。这样一来，所有的档案数据都有了一个统一的“家”，方便管理和查找。 - 证据链搭建：业财一体双向穿透
合思还注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务运营搭建了一座稳固的桥梁，让业务和财务之间的信息流通更加顺畅，为企业的决策提供更有力的支持。 - 便捷查阅：一站式数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅变得便捷高效，大大提高了工作效率。 - 绿色转型：银行回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还助力企业实现了环保、低碳的发展目标，推动了企业的可持续发展。
步步为营，合思方案落地实施
- 需求对接：量身定制实施计划
合思团队与金牌橱柜相关部门进行了深入对接，详细了解了企业的需求和现有系统情况。在此基础上，制定了详细的实施计划，确保方案能够贴合企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案。 - 数据迁移：搭建统一存储平台
按照方案要求，合思团队对各类档案数据进行了整合和迁移，搭建了统一的存储平台。这一过程就像为企业的档案数据建造了一座坚固的大厦，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。 - 系统配置：实现业务证据链与数据共享
合思团队对系统规则进行了精心配置，实现了业务证据链的搭建和数据共享功能。通过合理的配置，让系统能够更好地满足企业的业务需求，提高了企业的财务运营效率。 - 功能优化：测试银行回单处理功能
对银行回单采集、切割、组装等功能进行了严格的测试和优化。确保这些功能能够稳定、高效地运行，为企业提供准确、及时的银行回单信息，进一步提升了企业的财务管理水平。
成果丰硕，效益显著提升
- 效率飙升：档案处理时间大幅缩短
在合思方案的助力下，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 - 成本节约：预估年省30万+
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。 - 合规保障：档案合规性达100%
档案合规性是企业财务管理的重要环节。合思的方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户赞誉，见证合思实力
- 负责人认可：难题解决效率提升
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性。这一解决方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 财务人员反馈：操作便捷负担减轻
财务人员反馈，系统操作便捷，数据查阅高效，减轻了工作负担。合思的系统让财务工作变得更加轻松、高效，提高了财务人员的工作满意度。 - 管理层评价：数字化转型提升竞争力
公司管理层认为，通过与合思的合作，实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。在当今数字化时代，企业的数字化转型是必然趋势，合思的解决方案为金牌橱柜的数字化转型提供了有力的支持。 - 员工心声：环保便捷符合发展理念
员工普遍反映，无纸化管理模式更加环保、便捷，符合公司的发展理念。这种绿色、高效的管理模式不仅为企业节约了资源，还提升了员工的工作体验，促进了企业的可持续发展。
在当前经济环境下，财务运营优化对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务运营优化和财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，欢迎咨询了解，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务运营优化新征程。
