在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,受到了企业的高度关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理却一直是个令人头疼的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业。此外,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销成为了费用支出管理的核心难题。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出,这种方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业的数字化财务转型提供了强大助力。
财务数智化解决方案全景呈现
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,就像一张细密的大网,确保能为企业提供及时、高效、专业的服务。
核心功能与优势铸就转型利器
合思的费控管理能力分级体系,是其解决方案的一大亮点。该体系涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能精准满足不同企业的需求。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一创新举措让员工报销体验大幅提升,就像为员工的报销之路铺上了一条顺畅的高速路。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此时,合思就像一位智慧的财务军师,为企业的决策提供有力支持。
合思还能帮助企业实现业财一体化。它打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。这就好比让财务人员拥有了一双透视眼,能清晰地看到业务背后的财务逻辑,为企业的发展保驾护航。
此外,合思具有广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力等。这种广泛的连接性,就像为企业搭建了一个四通八达的财务信息高速公路,让企业的财务管理更加便捷高效。
多行业应用场景彰显卓越实力
合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用表现,下面为您介绍几个典型案例。
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医药行业精准施治
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追;付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。合思就像一位医术高明的医生,精准地为该企业解决了费用管理的难题,让企业的财务管理重新焕发生机。 -
软件行业智能升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思就像一位智能工程师,为该企业的财务管理系统进行了全面升级,提高了企业的运营效率。 -
连锁经营行业精细管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思就像一位精细的管家,帮助该企业实现了费用的精细管控,提升了企业的财务管理水平。
携手合思开启数字化财务转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,通过不断创新和完善解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
如果您的企业也渴望实现数字化财务转型,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思,共同开启数字化财务转型的新篇章!
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