在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在差旅预订与费用管控方面，疫情退潮后，商旅交易量如井喷般增长，但消费价格上涨、成本控制困难、效率低下等问题也随之凸显。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业有效应对这些痛点。
行业洞察：差旅预订与费用管控的现状困境
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，差旅市场也呈现出蓬勃发展的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%、环比上涨95.49%。然而，虽然交易量大幅增长，但交易总量仍未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且行业、区域之间的增长并不均衡。
在这种情况下，企业在差旅预订与费用管控方面面临着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业的差旅成本居高不下，给企业的财务状况带来了较大的压力。
效率问题也不容忽视。发票、单据处理需要耗费大量的时间和人力，而企业又缺少自动控制系统，导致工作效率低下。员工在处理报销事宜时往往需要花费大量的精力，而财务人员也需要投入大量的时间进行审核和处理。
在管控方面，事前管控不足的问题较为突出。数据整合困难、口径不统一，发票合规风险也日益凸显。这使得企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，容易出现费用失控的情况。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一个强大的智能中枢，将企业的差旅预订与费用管控各个环节紧密连接起来，实现了信息的实时共享和高效流转。通过这个解决方案，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高工作效率，降低管控风险。
核心亮点：多维度提升差旅预订与费用管控水平
- 预算管控精准发力
在差旅预订与费用管控中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像是一位严谨的财务管家，能够对企业的差旅费用进行精准的控制。通过事前申请、下单实占和报销控制等多环节的预算管理，企业可以有效地避免超预算消费，确保差旅费用在可控范围内。
- 消费标准自动把关
为了严格控制差旅成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能就像是一道坚固的防线，能够对差旅消费进行严格的把关。
无论是酒店的选择、交通工具的使用，还是其他差旅消费项目，系统都会自动根据企业设定的标准进行判断和控制。一旦出现超标消费，系统会及时发出预警，从而有效地避免不必要的费用支出。
- 精益策略降低成本
在差旅预订与费用管控中，企业还可以通过精益消费策略来降低成本。酒店订单中同性同住订单量增幅高于整体，企业通过提前预定减少成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低商务消费成本并为员工争取福利。
合思的精益消费策略就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，有效地降低差旅成本。通过优化酒店预订策略、提前规划行程等方式，企业可以实现差旅费用的合理控制。
- 数智能力驱动增效
随着数字化时代的到来，企业的差旅预订与费用管控也逐渐向数智化方向发展。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的提升，使得企业通过数字化建设降本增效，减碳量持续增长。
合思的数智化能力就像是一股强大的动力，能够推动企业的差旅预订与费用管控更加高效、便捷。通过数字化手段，企业可以实现差旅流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。
- 数据分析挖掘潜力
数据分析在差旅预订与费用管控中也起着至关重要的作用。合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘降本增效深层因素。
合思的数据分析功能就像是一位敏锐的侦探，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息。通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以了解差旅消费的趋势和规律，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅政策。
实战典范：差旅预订与费用管控成功案例
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司在差旅预订与费用管控方面曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。
合思为该企业提供了一套完整的解决方案。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
通过合思的解决方案，该企业的差旅预订与费用管控实现了质的飞跃。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司在差旅预订与费用管控方面也遇到了不少问题。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。
合思商城与原TMC实现资源互补，为该企业提供了更加优质的差旅服务。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
通过合思的解决方案，该企业的差旅预订与费用管控得到了显著改善。员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务，财务核算效率大幅提高，企业的管理难度也相应降低。
- 企业数字化差旅的省钱之道
某企业在差旅预订与费用管控方面尝试了合思商城“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思的“合力省”政策就像是一场及时雨，为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化酒店预订策略、提供更多的优惠活动等方式，企业在不影响员工差旅体验的前提下，实现了差旅费用的有效降低。
- 流程自动化的效率提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思的流程自动化功能就像是一台高效的机器，能够快速、准确地完成差旅补贴的计算和送审工作。通过自动化流程，企业可以减少人工干预，提高工作效率，同时也提高了员工的满意度。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业降本增效、可持续发展的出路在于数字化建设和员工积极参与。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的产品功能和丰富的成功案例，能够为企业提供切实可行的帮助。
如果您想进一步提升企业的差旅预订与费用管控水平，不妨免费试用合思的产品。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，开启企业财务数智化新征程。
