在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，与合思的成功合作，为众多企业提供了一个极具借鉴意义的财务数字化转型范例。让我们一同深入了解，他们是如何借助合思的解决方案，实现报销报告生成等财务流程的高效变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其卓越的技术实力和可靠的产品质量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，问题愈发突出。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保障，如同在悬崖边行走，充满了风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让财务人员和员工都苦不堪言。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来解决报销报告生成等难题。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式就像给员工配备了一把便捷的钥匙，让报销变得轻松简单。
合思费控系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，如同一个强大的连接器，将各个系统紧密地连接在一起，实现了报销报告生成等财务流程的自动化和智能化。
实施过程与步骤：携手共进的变革之旅
合思与动力源团队紧密合作，开启了一场波澜壮阔的变革之旅。他们就像一支默契的团队，朝着共同的目标稳步前进。
首先，完成基础数据的同步。这就像建造一座大厦的基石，只有基础数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。双方团队投入了大量的精力，对人员信息、订单数据等进行了细致的梳理和同步，确保数据的一致性和准确性。
接着，进行业务流程的梳理和优化。他们深入分析动力源的业务流程，找出其中的痛点和瓶颈，然后运用先进的技术和理念进行优化。就像给一辆老旧的汽车进行全面的检修和升级，让其焕发出新的活力。
最后，进行系统的测试和上线。在测试阶段，双方团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。经过多次的测试和调整，系统终于成功上线，标志着动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。员工填报时间缩短，报销流程得到了简化，就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的大道，让他们轻松前行。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营状况的慧眼，能够及时做出准确的决策。报销报告生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的服务和先进的技术，赢得了客户的好评，也为更多企业的财务数字化转型树立了榜样。
开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。
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