在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句响亮的口号深入人心。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，以其独特的风味和严格的品质把控，近年来实现了快速发展。这家坚持只做高标准直营门店的餐饮品牌，从原材料采购到门店售卖，全流程都进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，确保送到客人桌上的每一份烤鱼都符合标准化质量要求。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些财务流程上的挑战，而这些挑战的解决，离不开合思费控产品带来的支出流程优化。
烤匠困局：传统财务流程的掣肘
- 店长的多重重担
对于烤匠这样仅开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等重要事务，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。这些额外的财务任务，无疑给本就忙碌的店长们增添了巨大的压力。 - 报销流程的低效
在引入合思费控产品之前，烤匠的报销流程主要通过微信或邮件申请。这种方式缺乏标准化流程，导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，报销到账速度也十分缓慢。店长们需要花费大量的时间和精力来处理这些报销问题，却依然难以保证流程的顺畅。 - 财务工作的繁琐
除了报销流程的问题，烤匠的财务工作还面临着其他挑战。人工查验发票、手工录入凭证等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也十分困难，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持，导致财务工作的准确性和及时性受到影响。
合思良方：支出流程优化的解决方案
- 简化报销流程
烤匠引入合思费控产品后，对店长的报销流程进行了全面优化。通过最简化的流程规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大降低了报销申请的错误率，驳回情况大幅减少。同时，报销单支持评论和修改，方便店长和财务人员之间的沟通和协作。此外，报销到账速度提升了90%，让店长们能够更快地获得资金支持，提高了工作效率。 - 发票管理自动化
合思费控产品实现了发票自动验真查重功能，95%以上的财务复核工作都可以通过系统自动化完成。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了财务风险。店长们只需拍照上传发票，系统就会自动进行识别和处理，大大节省了时间和精力。 - 供应商在线协作
在商场统一促销活动结算和对账方面，合思费控产品提供了强大的支持。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕。这解决了烤匠以往在结算和对账方面的困难，提高了财务工作的透明度和准确性。
落地实施：支出流程优化的步步推进
- 流程规范起步
烤匠引入合思费控产品后，首先开始对店长的报销等流程进行规范和简化。通过培训和指导，引导店长们使用移动端提交报销单，并按照引导式填单完成操作。这一步骤让店长们逐渐熟悉新的报销流程，为后续的工作打下了基础。 - 系统自动处理
在店长提交报销单后，系统会自动进行发票验真查重等工作。财务复核环节实现了单据驱动付款，提高了财务工作的自动化程度。这不仅减少了人工干预，还降低了错误率，提高了工作效率。 - 供应商协作升级
对于商场统一促销活动结算等工作，烤匠在系统内完成发票处理、对账单审核等操作。商场（外部供应商）可以在线协作，实时查看和处理相关信息。这种在线协作方式提高了结算和对账的效率，解决了以往的沟通难题。
成效显著：支出流程优化带来的多重效益
- 店长精力释放
通过支出流程优化，烤匠的店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全情投身于门店运营中。这提高了门店的人效，让门店的经营管理更加高效。店长们对门店的管理工作更有精力和信心，能够更好地应对市场竞争。 - 报销速度提升
报销到账速度提升90%，这一显著的变化让店长们感受到了实实在在的便利。他们不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于门店的业务发展。这不仅提高了店长们的工作积极性，也为门店的运营提供了有力的支持。 - 财务效率提高
95%以上系统自动化完成财务复核工作，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有价值的建议。 - 结算对账无忧
商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，解决了烤匠在结算和对账方面的困难。这提高了财务工作的准确性和透明度，避免了不必要的纠纷和风险。
客户心声：支出流程优化的真实反馈
- 店长的轻松之选
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” - CFO的深刻见解
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控产品的引入，正是为烤匠的业务和财务之间搭建了一座高效的桥梁，实现了支出流程优化，推动企业不断向前发展。
行动号召：连锁零售企业的财务数智化转型之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。支出流程优化是企业财务数智化转型的重要一环，连锁零售企业可通过合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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