在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设亟待加速推进。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。而合思档案解决方案，正是为解决这些难题而生，对于企业来说，它就像是黑暗中的明灯，照亮了档案管理的前行之路。
多维度定制：合思档案解决方案全景展示
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了企业财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这种全方位、多维度的解决方案，为企业在数电票时代的档案管理提供了坚实的保障。
功能全解析：合思档案的智能化管理密码
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集实现了多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。合思档案的这些功能，为企业档案管理提供了智能化、高效化的解决方案。
核心亮点聚焦：合思档案的独特魅力
合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，同时保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变，真正利用了档案数据，释放了数据价值。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
场景应用大观：合思档案的灵活适应性
多维检索支持企业按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足了多场景查询需求。
一站式预览能够智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务让借阅人可以在线查看，支持下载；管理员能够实现借阅过程透明化，一键到期催还。合思档案在不同场景下的灵活应用，充分展现了其适用性和强大功能。
成功案例见证：合思档案的卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的价值。
市场定位剖析：合思档案的差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其强大的品牌实力和安全保障，让企业可以放心使用。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。
它提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足了企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在市场竞争中，合思档案凭借这些差异化优势脱颖而出。
合思档案为企业提供了智能化会计解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，体验智能化会计解决方案带来的高效与便捷，不妨立即咨询使用合思档案，现在还能免费试用，感受它的强大功能。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，期待您的加入！
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