合思财务数字化产品:助力企业移动端发票审批新体验

合思财务数字化产品:助力企业移动端发票审批新体验
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。在转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。

对于集团性公司而言,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多问题。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有发生,导致差旅成本一度居高不下;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力增大;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。

医药企业同样面临着难题,学术会议多、费用管控困难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

而合思财务数字化产品的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。它能够让企业的移动端发票审批更加高效、便捷,有效提升企业财务管理水平。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,合思的移动端发票审批功能,也极大地提升了企业的财务管理效率。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思财务数字化产品有着明确的使命与愿景,其价值不仅体现在对客户的服务上,更体现在对整个行业的推动作用。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念,通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型。

在移动端发票审批方面,合思让企业的财务收支管理更加敏捷,实现财务数据的互联互通和实时共享,为企业决策提供更有力的支持。以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

模块功能:全面专业的财务数字化解决方案

合思财务数字化产品拥有丰富多样的模块功能,充分展示了其全面性和专业性,在移动端发票审批方面也有着出色的表现。

  • 合思费控:高效协同的费用管理利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在移动端发票审批中,员工可以更便捷地提交发票,提升报销效率;会计工作量也能大幅缩减,同时加强了费用管控。

  • 合思商城:聚合资源的消费管理平台
    合思商城聚合了众多供应商资源,提供海量商品和服务。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能在移动端发票审批过程中,让整个流程更加顺畅、高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持系统
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。在移动端,管理者可以随时随地查看费用数据,为决策提供及时的数据依据。它支持自定义查询报表,能对业务的开展决策提供有力的数据支撑,包括在移动端发票审批决策方面。

  • 开放平台:打破壁垒的系统连接枢纽
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在移动端发票审批时,业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,让审批流程更加高效。

功能亮点:创新引领的独特优势

合思财务数字化产品在功能上有着诸多亮点与创新,尤其是在移动端发票审批方面,展现出了独特的优势。

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端进行发票审批时,员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

  • 系统连接能力强:打通数据流转通道
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在移动端发票审批过程中,系统连接能力强确保了数据的及时传递和处理。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在移动端发票审批时,它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在移动端发票审批完成后,能节省财务人员时间和精力,提高财务工作效率。

显著优势:效率成本合规全面提升

合思财务数字化产品在效率提升、成本节约、合规保障等方面优势显著,在移动端发票审批上也有着出色的表现。

  • 效率提升显著
    众多企业在使用合思产品后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动端发票审批方面,这些效率提升同样明显,让审批流程更加快捷。

  • 成本节约明显
    赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。移动端发票审批减少了纸质发票的使用和传递成本,进一步为企业节约了成本。

  • 合规保障有力
    合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。在移动端发票审批过程中,合规性得到了有力保障。

  • 系统集成能力强
    合思可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和实时共享。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。在移动端发票审批时,系统集成能力确保了数据的准确传递和处理。

广泛适用:满足多元财务需求

合思财务数字化产品的目标用户广泛,应用场景丰富,行业覆盖全面,能满足企业不同的财务数字化需求,包括移动端发票审批需求。

  • 目标用户
    其目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

  • 应用场景
    应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,移动端发票审批都能发挥重要作用,满足企业不同的审批需求。

  • 行业覆盖
    适用于专精特新企业、上市企业、初创企业、集团型公司等不同规模和类型的企业,助力企业实现财务数字化转型。无论是哪种类型的企业,在移动端发票审批方面都能从合思产品中受益。

  • 费用类型
    涉及差旅费、住宿费、车辆费、招待费、交通费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等多种费用类型。合思产品能够对这些不同类型费用的发票在移动端进行高效审批。

成功案例:客户见证卓越价值

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务数字化产品的价值和优势,在移动端发票审批方面也得到了客户的认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在移动端发票审批过程中,合思的高效服务得到了动力源的肯定。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”移动端发票审批的顺畅运行也为汉威科技的财务管理提供了有力支持。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”移动端发票审批的高效性让派克新材的报销流程得到了极大改善。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在移动端发票审批功能的升级和优化方面,合思也展现出了快速响应的优势。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化服务,让企业的财务收支管理更加敏捷,让有限的资源发挥更大的价值。特别是在移动端发票审批方面,合思能够为企业带来全新的体验和更高的效率。

如果您也想体验合思财务数字化产品在移动端发票审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1小时前
下一篇 1小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();