在当今企业大力推进财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业遭遇了业财融合困难、报销流程复杂冗长、成本管控艰难等诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司顺势而生,凭借其专业实力,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在费用合规审核方面表现卓越。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,彰显了其在市场中的强大竞争力。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念,致力于为企业创造更大价值。其愿景是成为未来财务领域的领军者,借助数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在费用合规审核等关键环节发挥重要作用。
核心模块:多元功能铸就卓越
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在财务数智化管理中发挥着独特作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都实现了数字化操作,有效提升了费用合规审核的效率和准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了各类差旅资源,让差旅消费更加透明可控,为费用合规审核提供了有力的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储和管理,方便财务人员进行费用相关档案的查阅和审核。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保每一笔采购付款都符合企业的费用合规标准。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,规范了销售收款流程,有助于费用合规审核的全面覆盖。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对财务数据的深入分析,为费用合规审核提供了科学的决策依据。
创新亮点:引领费用合规审核新潮流
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无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业清晰了解自身数字化阶段。这种分级标准实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,同时也提高了费用合规审核的效率。企业可以根据自身所处的级别,有针对性地优化费用管理流程,确保每一笔费用都符合合规要求。 -
广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在费用合规审核过程中,财务人员可以获取更加全面准确的信息,确保费用的真实性和合规性。 -
智能风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格监控。当员工产生不合规费用时,系统会及时拦截,确保企业支出合规、安全、透明。这种智能风控机制为费用合规审核提供了强有力的保障,有效避免了企业的财务风险。
显著优势:费用合规审核的有力保障
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提升效率
合思能够降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。在费用合规审核方面,数字化的流程使得审核更加高效,大大缩短了审核周期。此外,节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公。 -
成本节约
众多企业在使用合思后都实现了显著的成本节约。例如,徐福记使用合思商城后差旅成本大幅节约,动力源实现了人员成本节约。在费用合规审核过程中,通过对费用的合理管控,避免了不必要的支出,进一步降低了企业的运营成本。 -
数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全。在费用合规审核中,数据的安全至关重要。合思的安全认证确保了费用相关数据的保密性、完整性和可用性,为企业的财务安全提供了坚实保障。
精准定位:目标用户与多样场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用。
在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,合思提供了便捷的消费管理方式,确保每一笔消费都符合企业的费用合规标准。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够对业务费用进行全面监控和审核。
对于企业老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对费用合规审核结果的分析,老板可以了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
财务人员可以借助合思极致释放压力,实现智能财务管理。在费用合规审核过程中,系统的自动化和智能化功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了审核的准确性。
员工则可以省事省心,大部分消费场景无需报销。合思的费用合规审核机制确保了员工的消费行为符合企业规定,让员工能够更加专注于工作。
成功典范:真实案例见证实力
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动力源
动力源在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用合规审核方面,合思的智能风控和数字化流程发挥了重要作用,确保了每一笔费用都经过严格审核,有效避免了不合规费用的产生。 -
徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思对差旅费用的精准管控和费用合规审核机制,确保了每一笔差旅费用都合理合规。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在费用合规审核过程中,电子会计档案管理平台提供了便捷的档案查阅和审核功能,提高了审核效率。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,尤其是在费用合规审核方面,合思能够帮助企业建立科学高效的审核机制,确保每一笔费用都符合合规要求。
如果您也想让企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思在费用合规审核等方面的卓越能力,让有限更有效。