在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业财务管理迈向数字化的征程。北京合思信息技术有限公司,犹如一位领航者,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。合思所提供的在线报销解决方案,更是为企业解决了诸多财务难题,成为企业财务管理的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终深耕财务数智化领域,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。这不仅彰显了其强大的资金实力,也体现了市场对其发展前景的高度认可。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和未来财务人用户的选择,更是对合思实力的有力证明。合思的在线报销解决方案,在这个过程中发挥着重要作用,帮助企业实现更高效的财务管理。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个财务管理环节。
差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,管理层能够快速审批,提高了差旅安排的效率。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为企业提供了更多的消费选择,方便员工的日常使用。
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和繁琐。审核对账环节,平台可以自动进行数据比对,确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报和资金结算功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
档案归档功能能够将财务数据进行妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能则为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务问题。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工和管理层可以随时随地处理财务事务,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
同时,该平台还支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合,形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。合思的在线报销解决方案,依托于这个强大的平台,为企业提供了更加便捷、高效的报销服务。
合思平台:电子凭证管理的破局者
在电子凭证管理方面,当前企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了资源,还增加了管理成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以处理和分析;另外,企业还需要手工查验电子凭证的合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台则是电子凭证管理的破局者。它通过电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。无需人工辅助识别操作,只需一键即可完成归档,真正实现了全流程数字化。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。开放的业财连接生态让企业的业务系统和财务系统能够紧密连接,实现数据的实时共享和协同工作。全场景聚合消费生态则为企业提供了更多的消费选择,满足了企业多样化的消费需求。这两个生态的构建,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的在线报销解决方案,在电子凭证管理方面发挥着重要作用,帮助企业实现电子凭证的高效管理。
合思解决方案:企业财务痛点的克星
众多企业在应用合思解决方案前,面临着各种各样的财务痛点。
国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,导致财务管理难度较大。某主营业务企业,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难,数据分散,影响了财务工作的效率。知名头部数字阅读品牌,报销流程繁琐,财务档案打印成本高,档案信息不完整,给企业带来了较大的成本压力。世界500强旗下教育服务品牌,也存在着类似的问题,如数据采集与校验困难,线上线下一体化管理不足等。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业取得了显著的成效。
国民经典零食品牌年度节约了差旅费用,提高了财务管理的效率。某主营业务企业提升了财务入账效率,实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理得到了加强。知名头部数字阅读品牌提高了档案整理效率,降低了成本,保障了财务合规。世界500强旗下教育服务品牌也在应用合思解决方案后,实现了财务流程的优化,提升了企业的竞争力。
合思的在线报销解决方案,在这些企业的财务转型过程中发挥了关键作用,帮助企业解决了财务痛点,实现了财务数智化的升级。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的在线报销解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。在未来,随着数字经济的持续发展和电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。
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