在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色可持续发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已帮助众多企业成功跨越财务数字化转型的重重挑战。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思如何助力其达成财务全流程数字化闭环，尤其是在差旅账目管理方面发挥的重要作用。
客户背景：差旅账目管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌企业在差旅账目管理及整体财务领域面临着诸多棘手问题。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，差旅账目管理更是混乱不堪。
每个财务月，企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。在差旅账目管理方面，大量的单据处理让财务人员疲于应对，难以保证准确性和及时性。
全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅账目管理上，这种落后的档案管理方式使得查询和核对差旅费用变得异常困难。
解决方案：合思开启差旅账目管理新篇
面对如此困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，这一方案在差旅账目管理方面发挥了巨大的作用。
该方案有力地保障了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在差旅账目管理中，确保了每一笔差旅费用的记录准确无误。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着差旅账目能够更快地完成结算和统计，让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况。
成果展示：差旅账目管理成效显著
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增效：差旅账目管理高效升级
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通。在差旅账目管理中，财务人员可以随时了解差旅费用的支付情况，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。在差旅账目管理上，档案整理的高效化使得差旅费用的归档和查询更加便捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅账目管理中，无论是电子档案还是实物档案，都能快速准确地找到，为财务核算和审计提供了有力支持。 -
降本：差旅账目管理成本优化
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。在差旅账目管理中，严格的费用控制使得企业能够合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，差旅账目管理从繁琐的人工操作转变为自动化处理，节省了大量的人力。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅账目管理中，电子化的管理方式不仅降低了纸张成本，还节省了存储差旅相关档案的空间。 -
合规：差旅账目管理合规保障
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅账目管理中，确保了每一张差旅发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅借款和核销过程中，严格的审批流程保证了资金的合理使用。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅账目管理中，合规的档案管理确保了差旅费用记录的安全性和可靠性。 -
先进：差旅账目管理全面数字化
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅账目管理中，员工可以轻松完成差旅消费，无需再为费用垫付和报销而烦恼。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅账目管理中，数字化的管理方式让员工能够更加便捷地了解和管理自己的差旅费用。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅账目管理中，电子化的档案管理符合绿色发展的理念。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅账目管理实现了全流程的数字化，提升了企业的整体管理水平。
该知名头部数字阅读品牌企业在合思的全力助力下，成功解决了财务难题，尤其是在差旅账目管理方面取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例充分彰显了合思解决方案的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅账目管理挑战，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
