在数字经济蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了员工报销周期大幅缩短、工作效率显著提升、会计工作量有效缩减等一系列令人瞩目的成效。
动力源:传统财务的困境与转型契机
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而多元的客户群体。2022年,它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自行搭建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通与共享。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁琐,使得财务工作面临着巨大的挑战。在数字经济下的财务转型背景下,动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来突破困境。
合思方案:打造一体化财务转型蓝图
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的实时更新与准确共享。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,实现业务数据的无缝衔接。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松支持对接第三方系统,实现了财务系统与其他业务系统的深度融合。在数字经济下的财务转型进程中,合思的方案为动力源构建了一个高效、便捷的财务生态系统。
显著成效:数据见证转型力量
合思方案的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间显著缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。数字经济下的财务转型,在动力源得到了生动的实践与验证。
客户心声:认可与期待共舞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。他认为,双方的合作不仅仅是服务的开始,更是携手共进的起点。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展。在数字经济下的财务转型之路上,动力源与合思将继续并肩前行,创造更多的可能。
未来展望:深化合作拓展新局
双方未来将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,深入推进财务数字化转型。合思的敏捷性和丰富的应用场景,将为动力源的全球化业务发展提供有力支撑。在数字经济下的财务转型过程中,双方将不断探索创新,共同打造更加高效、智能的财务体系,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果你所在的企业也面临着数字经济下的财务转型挑战,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的财务数字化转型之旅。