在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。企业的会计发票管理工作，作为财务档案管理的重要一环，正面临着前所未有的新挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一行业趋势，顺势推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在为企业化解传统档案管理中的重重难题，为会计发票管理带来全新的解决方案。
数电时代会计发票管理的困局与挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的会计发票管理工作正经历着一场深刻的变革。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规的坚实基础，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，在这个纸电混合的特殊时代，企业在会计发票管理方面却遭遇了诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下是一大痛点。大量的纸质发票需要打印、存储，不仅耗费了大量的纸张、油墨等耗材成本，还需要占用庞大的存储空间。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业高管难以从海量的会计发票数据中获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。会计发票的整理、装订、归档等工作不仅耗时费力，而且枯燥乏味。大量的手工操作不仅增加了工作的出错率，还降低了工作效率，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的报销流程需要业务人员提交大量的纸质发票和相关单据，经过层层审批，不仅耗费了业务人员大量的时间和精力，还影响了业务的开展效率。
此外，企业在会计发票管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求使得企业的显性成本大幅增加；手工装册归档的工作量大、数据利用的低效则构成了企业的高隐形成本；电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特点，使得企业面临着较高的合规风险。
合思档案：会计发票管理的一站式解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为不同角色的用户提供了全方位的会计发票管理支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对会计发票等财务数据的有效管理和分析，企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业的会计发票管理工作符合国家相关政策法规的要求。在助力决策数智化方面，合思档案通过大数据分析和智能算法，为企业高管提供精准的决策建议，帮助企业实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以显著提高工作效率。通过自动化的档案管理流程，会计发票的整理、归档等工作可以快速完成，大大减少了手工操作的工作量。同时，合思档案还能实现数据的透明流转，使得财务人员可以实时掌握会计发票的状态和流向，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过合思档案平台一键查询和借阅所需的会计发票档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案：会计发票管理的核心利器
合思档案具备多种核心功能和显著优势，为企业的会计发票管理提供了强大的支持。
在功能方面，合思档案涵盖了发票、单据、凭证等多个模块，具备大数据解决方案和档案扩展解决方案等。通过这些功能，企业可以实现对会计发票的全生命周期管理，从发票的开具、接收、审核到归档，每一个环节都能得到有效的管理和监控。
其优势体现在广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。这意味着企业的会计发票数据可以自动从各个业务系统中采集并归档到合思档案平台，无需人工干预，大大提高了工作效率和数据的准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的会计发票管理需求。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能可以自动从各个业务系统中采集会计发票数据，并进行初步的审核和整理；预归档服务可以对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性；基础管理功能可以对会计发票档案进行分类、编号、存储等管理；档案服务功能则可以为用户提供查询、借阅、打印等服务。此外，合思档案还具备统计分析功能，用户可以通过该功能对会计发票数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营情况。
在制档方面，合思档案可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。通过自动匹配组装，会计发票和相关单据可以自动关联，形成完整的电子凭证。“四性检测+业务检测”则可以确保电子凭证的真实性、完整性、合规性和可用性，以及业务的合理性和合法性。
在管理方面，合思档案具备多场景适配的权限管理、灵活的档案目录和规范的档号管理。多场景适配的权限管理可以根据不同用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保会计发票数据的安全性和保密性。灵活的档案目录和规范的档号管理可以方便用户对会计发票档案进行分类、查询和管理。
在应用方面，合思档案可实现电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式对会计发票档案进行检索，如按发票号码、日期、金额等条件进行检索。一站式预览功能可以让用户在一个界面上同时查看会计发票的详细信息和相关附件。穿透联查功能则可以让用户从会计发票数据追溯到相关的业务交易记录，实现业务证据链的完整呈现。
合思档案：会计发票管理的成功实践
合思档案在不同企业场景中都展现出了卓越的性能和强大的解决问题能力。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体的会计发票管理模式，将业务系统和财务系统进行深度集成，使得会计发票数据可以自动在两个系统之间流转和共享。同时，合思档案的自动化管理流程大大提高了工作效率，实现了管理的自动化和降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经饱受档案管理流程复杂、标准不统一等问题的困扰。合思档案为该企业制定了一套标准化的会计发票管理方案，通过统一的档案管理流程和标准，实现了会计发票管理的标准化落地。同时，合思档案的电子档案管理模式减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
对于多系统数据互联的企业来说，数据孤岛是会计发票管理中的一大难题。合思档案打破了这些数据孤岛，实现了业务证据链的完整呈现、数据的共享和全生命周期管理。通过合思档案平台，企业可以将各个业务系统中的会计发票数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，该平台还节省了企业大量的成本，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，显著简化了会计管理流程。通过合思档案的自动化管理功能，该集团的财务人员可以快速完成会计发票的整理、归档等工作，提高了工作效率。同时，合思档案还帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，使得各个部门之间的信息传递更加顺畅，提高了企业的整体管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑是企业解决会计发票管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。如果您的企业也正在为会计发票管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启会计发票管理的数字化新征程。
