在风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务档案管理领域正经历着前所未有的变革，既迎来了全新的发展机遇，也面临着诸多严峻的挑战。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越非凡的功能和细致入微的服务，为企业量身打造了全面且深度的财务数智化解决方案。它宛如一位得力的助手，助力企业在实现降本增效的道路上稳步前行，确保企业合规经营，并推动企业顺利完成数字化转型的宏伟目标。
产品溯源：科技领航，财务数智新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心研发的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和优质的服务。多年来，公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的发展注入了强大的动力，使其能够不断加大研发投入，提升产品的性能和服务质量。
合思档案依托广泛连接的生态系统和强大的技术能力，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务模块，为企业提供一站式的财务解决方案。通过这个体系，企业能够更加高效地管理财务流程，挖掘潜在的净利润增长点，从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。制度法规遵循是企业经营的重要基石，合思档案在设计和研发过程中，充分考虑了制度法规遵循的要求，确保企业在使用过程中能够轻松满足相关法规的规定。
核心探秘：功能卓越，档案管理新境界
-
全流程闭环管理：合规自动化的智慧之旅
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键功能模块，支持多种系统接入。无论是大型企业复杂的业务场景，还是中小企业多样化的管理需求，合思档案都能轻松应对。在这个全流程闭环管理体系中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了档案管理的高效性和准确性。制度法规遵循贯穿于全流程闭环管理的每一个环节，从档案的生成、存储到使用，都严格按照相关法规进行操作，为企业提供了坚实的合规保障。 -
便捷调阅与混序归集：打破时空限制的自由探索
在合思档案的世界里，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。在这个过程中，用户可以自由穿透档案链，深入了解每一个细节。这种创新的设计，大大提高了档案调阅的效率，为企业节省了大量的时间和精力。制度法规遵循在便捷调阅与混序归集过程中也得到了充分体现，确保用户在调阅和归集档案时，严格遵守相关法规的要求。 -
多种解决方案：量身定制的档案管理策略
合思档案提供了丰富多样的解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了个性化的选择。无论是应对复杂的业务场景，还是满足特殊的管理要求，合思档案都能提供针对性的解决方案。制度法规遵循是多种解决方案设计的重要原则，确保每一个解决方案都符合相关法规的规定，为企业提供合规的档案管理服务。 -
智能采集与制档：高效精准的档案生成之道
合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式，广泛采集各类异构业财系统的数据。在采集到数据后，它能够智能制档，实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这种智能采集与制档的方式，大大提高了档案生成的效率和质量，为企业提供了可靠的档案管理基础。制度法规遵循在智能采集与制档过程中得到了严格执行，确保采集和制档的每一个步骤都符合相关法规的要求。 -
档案管理与应用：全场景数字化的智慧应用
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。同时，它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等应用方式，实现了档案全场景的数字化利用。通过这些功能和应用方式，企业可以更加高效地管理和利用档案资源，为企业的决策提供有力的支持。制度法规遵循在档案管理与应用过程中始终得到重视，确保企业在管理和应用档案时，严格遵守相关法规的规定。
优势剖析：特色鲜明，脱颖而出展锋芒
-
政策适应性强：紧跟法规步伐的合规之选
在制度法规遵循方面，合思档案表现卓越。它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。特别是在适应数电票管理要求的特殊性方面，合思档案具有独特的优势。它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求，确保企业在政策法规的框架内稳健发展。制度法规遵循是合思档案政策适应性强的核心体现，它始终紧跟法规的步伐，为企业提供合规的档案管理解决方案。 -
降本增效显著：节约成本提升效率的利器
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，使企业能够更加有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求日益迫切，合思档案的这一优势无疑为企业提供了重要的支持。制度法规遵循在降本增效过程中也起到了重要的保障作用，确保企业在降低成本和提高效率的同时，不会违反相关法规的规定。 -
连接能力广泛：整合数据资源的桥梁纽带
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过这种广泛的连接能力，企业可以实现数据的整合和共享，提高企业的管理水平和决策能力。制度法规遵循在连接能力广泛的过程中得到了充分体现，确保企业在连接各类系统和采集数据时，严格遵守相关法规的要求。 -
自动化程度高：减少人工干预的智能之选
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。在这个过程中，人工只需进行必要的监督和审核，大大减轻了工作负担。制度法规遵循在自动化程度高的过程中也得到了严格执行，确保自动归档和组装的过程符合相关法规的规定。 -
灵活迭代升级：与时俱进的创新动力
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。它不仅具备接收管理数电票的能力，还能持续迭代升级，并且接口开放。这使得企业能够根据自身的发展需求，灵活调整和优化档案管理系统。制度法规遵循在灵活迭代升级过程中始终是重要的考量因素，确保系统在升级过程中不会违反相关法规的规定。
案例品鉴：实战验证，成效显著引共鸣
-
海亮教育：规模扩张与效率提升的典范
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。合思档案的应用，为海亮教育的规模扩张提供了有力的支持，使其在市场竞争中占据了更有利的地位。制度法规遵循在海亮教育的应用案例中得到了充分体现，确保企业在扩张过程中，财务档案管理始终符合相关法规的要求。 -
徐福记：连锁企业数字化管理的标杆
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。通过合思档案，徐福记能够更加高效地管理财务档案，为企业的发展提供了有力的保障。制度法规遵循在徐福记的应用案例中也得到了严格执行，确保企业在数字化管理过程中，财务档案管理始终符合相关法规的规定。 -
中交水规院：无纸化政策落地的成功实践
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制管理模式有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。这一案例充分展示了合思档案在推动企业无纸化办公和合规管理方面的重要作用。制度法规遵循在中交水规院的应用案例中贯穿始终，确保企业在无纸化政策落地过程中，严格遵守相关法规的要求。 -
金牌橱柜：响应政策高效管理的楷模
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌变得便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够更加高效地管理财务档案，为企业的决策提供有力的支持。制度法规遵循在金牌橱柜的应用案例中得到了充分体现，确保企业在响应国家政策的过程中，财务档案管理始终符合相关法规的规定。
未来展望：携手同行，共赴数智化新征程
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在数字化转型的大趋势下，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代，助力更多企业实现财务数智化升级，迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您对合思档案感兴趣，想要亲身体验其强大的功能和卓越的服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
