在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管控领域正遭遇着重重挑战。传统报销流程宛如一条冗长且复杂的迷宫，预算管控如同空中楼阁难以落地，数据孤岛问题则像一道道无形的壁垒，严重制约着企业的前行脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其极具创新性的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业逐一攻克这些难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在探索财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着多方面的棘手痛点。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作带来极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得异常繁复。
企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找目标，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以准确把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增，让财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。在这样的背景下，一套完善的费用审核机制显得尤为重要。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，就像一座连接企业财务各个环节的桥梁，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒，实现业财深度融合。
系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现数据的互联互通。无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利，消费受到申请单和差标管控，从源头上保障消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效流畅。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，就像给企业的费用支出加上了一道精准的防线。检验完成后返回校验结果，为企业的费用审核机制提供了有力的支持。
对公付款环节，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，多种发票使用规范得到严格把控，进一步完善了费用审核机制。自动生成凭证则通过标准接口对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思数智化的璀璨光芒
合思的系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审核机制提供了高效的数据流通保障。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工再也不用为贴票而烦恼，OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，让费用审核更加便捷高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同企业费用审核机制的守护者，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让费用审核机制更加严谨。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也为费用审核机制提供了科学的决策依据。
用户收益：合思方案带来的显著成效
企业使用合思的解决方案后，员工方面收获颇丰。报销周期大幅缩短，效率显著提升。就像动力源的员工，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也让费用审核机制在员工层面更加顺畅。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，使费用审核机制更加专业高效。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审核机制贯穿企业财务管理的全过程。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的费用审核机制提供了多样化的应用支持。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，让费用审核机制在无需报销场景中发挥出最大效能。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的费用审核机制提供了精准的预算控制。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，也让费用审核机制在对公付款环节更加严谨。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多知名企业选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。动力源通过使用合思相关产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审核机制更加高效。
汉威科技集团使用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，费用审核机制更加顺畅。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，费用审核更加精准。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用审核更加及时。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升，费用审核机制的各个环节都得到了优化。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，费用审核机制更加绿色高效。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，全年处理大量发票，费用审核更加严格。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用审核机制更加完善。
可孚医疗释放了财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，费用审核机制更加适应企业的业务发展。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，费用审核机制为企业节省了大量成本。
泽璟制药累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，费用审核机制在大型活动的费用管理中发挥了重要作用。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，费用审核机制让企业的财务管理更加规范。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，费用审核机制贯穿了企业的业务全流程。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，费用审核机制更加高效协同。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用审核机制在多系统融合中发挥了关键作用。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程，费用审核机制更加智能化。帆书活跃用户众多，系统内部单据量庞大，合思方案保障了费用审核机制的高效运行。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，费用审核机制在多平台集成中得到了优化。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，费用审核机制更加直观有效。
百胜软件结构效率提升显著，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率，费用审核机制为企业的资金管理提供了有力支持。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，费用审核机制更加高效快捷。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，查账速度更高效，费用审核机制在企业的日常运营中发挥了重要作用。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来！
