在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和创新能力，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。以国内一家知名的大型制造企业为例，该企业在与合思携手合作后，借助现代差旅管理工具等一系列先进方案，在财务领域取得了显著的成效。下面，就让我们深入了解这一合作案例，探寻合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。
客户背景：企业发展中的财务困境
该知名制造企业规模庞大，业务广泛，在国内外市场均有重要的业务布局。其业务范围涵盖了产品的研发、生产、销售等多个环节，拥有众多的分支机构和大量的员工。随着企业的不断发展壮大，在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，传统的报销流程繁琐且效率低下。员工在出差过程中需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表单，而财务部门则需要对大量的报销单据进行审核和入账，这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易出现数据错误和延误。同时，企业在费用管控方面也存在一定的难度，难以对差旅费用进行精准的预算控制和实时监控，导致费用支出存在一定的浪费现象。
此外，企业内部各部门之间、不同业务系统之间存在信息孤岛，数据无法实现实时共享和交互，这使得财务部门在获取相关业务数据时面临困难，难以进行全面、准确的财务分析和决策。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务数字化水平，以提高运营效率、降低成本、加强合规管控。
合思方案：打造全流程数字化费控体系
合思针对该企业的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中现代差旅管理工具发挥了核心作用。
运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的局限。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统进行对接，无需手动填写报销单据，系统自动完成费用的入账和归档。这一方案大大简化了报销流程，降低了员工的报销耗时，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思费控系统作为整个解决方案的核心，实现了全流程数字化费控管理。该系统可以对企业的各项费用进行实时监控和预算控制，通过设置不同的费用标准和审批流程，确保每一笔费用支出都符合企业的规定。同时，系统还可以对费用数据进行深入分析，为企业提供详细的费用报表和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
合思商城则为企业提供了一站式的差旅采购服务。企业可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等差旅产品，享受优惠的价格和便捷的服务。商城与合思费控系统无缝对接，实现了费用的自动结算和入账，进一步提高了差旅管理的效率。
此外，合思还通过连接各类平台，打破了企业内部的信息孤岛。将财务系统与业务系统、人力资源系统等进行集成，实现了数据的实时共享和交互。财务部门可以及时获取相关业务数据，进行更加准确的财务分析和预测，为企业的战略决策提供有力支持。
合作成果：降本增效与合规经营双丰收
通过与合思的合作，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工的报销耗时大幅降低。以往员工完成一次差旅报销可能需要花费数天甚至数周的时间，而现在通过现代差旅管理工具，报销流程可以在短时间内完成，员工可以更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。
财务入账归档时间也大大减少。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据，系统自动完成入账和归档工作，提高了财务工作的效率和准确性。同时，减少了人为因素导致的数据错误和延误，保证了财务数据的质量。
在成本节约方面，企业通过合思费控系统对差旅费用进行精准的预算控制和实时监控，有效避免了费用的浪费现象。通过与合思商城的合作，企业在差旅采购方面获得了更优惠的价格，进一步降低了差旅成本。据统计，企业的差旅费用支出在合作后有了明显的下降，实现了降本增效的目标。
在业财流程数字化程度方面，企业内部各部门之间、不同业务系统之间的数据实现了实时共享和交互，财务部门可以更加全面、准确地了解企业的业务情况，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。同时，数字化的业财流程也提高了企业的运营效率和管理水平，增强了企业的市场竞争力。
在合规经营方面，合思的解决方案帮助企业建立了完善的费用管控体系和合规审批流程，确保每一笔费用支出都符合国家法律法规和企业内部规定。通过对费用数据的实时监控和分析，企业可以及时发现和纠正潜在的合规风险，避免了因违规行为而带来的损失。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
合思的解决方案帮助该企业在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营的目标。在未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的现代差旅管理工具等一系列财务数智化产品和服务，亲身感受合思解决方案的魅力和价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新征程！
