在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。鸣鸣很忙集团,作为连锁零售行业的佼佼者,在这场转型之路上经历了诸多挑战,也通过与合思的携手合作,书写了一段精彩的转型佳话。下面,让我们深入剖析鸣鸣很忙集团的发票应用案例,探寻财务数智化转型的成功秘诀。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模,使其在零食市场占据着举足轻重的地位。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众零食刚需,赢得了市场的广泛认可。
财务报销困境重重
尽管鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成了发展的掣肘。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销让总部财务不堪重负。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费使得财务复核压力巨大;众多门店的发票审核与回收工作犹如一团乱麻,难以梳理;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请的解决方案。员工在移动端提交申请时,费标、差标会自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到了有效控制,企业的财务支出更加合理。 - 门店发票统一回收管理
发票管理一直是鸣鸣很忙集团的痛点,合思的解决方案为其带来了曙光。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。 - 拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面,合思的方案同样出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理支出。
业财融合落地实施
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团将其全面应用于差旅报销、发票管理、私车公用管控等环节。通过系统的深度融合,实现了业务与财务的无缝对接,让数据在各个环节顺畅流通,为企业的精细化管理提供了有力支持。
转型成果效益显著
- 高周转率行业领先
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了先机,资金回笼更快,盈利能力更强。 - 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著的成果为企业节省了大量的资金,提升了企业的利润空间。 - 员工体验全面提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。员工的报销体验得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团打造了坚实的数字化基础,让企业在市场竞争中脱颖而出。
在连锁零售业数字化转型的浪潮中,鸣鸣很忙集团的发票应用案例无疑是一颗耀眼的明星。它充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大威力。如果您也是连锁零售企业,渴望借助财务数智化挖出企业净利润,提升市场竞争力,不妨与合思携手合作。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数智化转型之旅。让我们一起在数字化的道路上乘风破浪,共创美好未来!发票应用案例,见证企业转型奇迹!
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