在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如璀璨繁星般闪耀。其中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量超10000家。在其辉煌的发展历程中，鸣鸣很忙集团凭借“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系，业务拓展如骏马奔腾，一路高歌猛进。
然而，在企业发展的征程中，总会遇到一些崎岖坎坷。鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的问题，尤其是在财务报销流程方面，低效的情况逐渐凸显，成为企业进一步发展的绊脚石。接下来，让我们深入了解其业务背景、现状与痛点，探寻解决之道。
费用审核困局：连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙集团在全国拥有超10000家门店，如此庞大的规模在带来丰厚收益的同时，也给财务报销管理带来了巨大挑战。在合规费用审核方面，存在着诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力如泰山压顶。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员在繁琐的单据中艰难穿梭，合规费用审核的难度可想而知。
门店众多导致发票审核与回收难。大量的发票如同潮水般涌来，要确保每一张发票的真实性和合规性，无疑是一项艰巨的任务。在合规费用审核过程中，人工操作不仅效率低下，还容易出现疏漏，给企业带来潜在的风险。
私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数难核查，使得合规费用审核缺乏准确的依据。员工的私车公用报销是否合理，难以进行有效的判断，这不仅影响了费用的合理性，也增加了企业的成本支出。
合思良方：开启合规费用审核新篇章
面对鸣鸣很忙集团在合规费用审核方面的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工的申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，从源头上确保了合规费用审核的准确性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，减轻了财务人员的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集，免贴票、免打印，自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。在合规费用审核过程中，这种自动化的操作方式，不仅提高了审核的准确性，还大大缩短了审核时间。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的措施，确保了私车公用费用的合规性，为合规费用审核提供了有力的保障。
步步为营：合思方案落地实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕着合规费用审核展开。
在差旅方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。统一对账、统一结算的方式，使得财务人员可以更加高效地进行合规费用审核。同时，支持在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票的管理也有一套完善的流程。发票通过发票袋归集，避免了贴票、打印的繁琐操作。自动与单据关联后，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。在这个过程中，合规费用审核实现了自动化，大大提高了工作效率。
对于私车公用，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程的真实性，AI风控助手则可以及时识别异常操作，为合规费用审核提供了双重保障。
成效显著：合规费用审核带来的华丽蜕变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在各个方面都取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合规费用审核的高效进行，使得企业的资源得到了更合理的分配，督导可以将更多的精力放在门店的运营管理上，推动门店的快速发展。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合规费用审核的准确性和高效性，避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的资金。同时，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账周期。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：合规费用审核的价值见证
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示，休闲零食市场拼的就是效率，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率，尤其是在合规费用审核方面，形成了竞争壁垒。通过合思的解决方案，企业在财务报销管理上实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合规费用审核作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的成本控制和运营效率。鸣鸣很忙集团的成功案例，为众多连锁零售企业提供了宝贵的经验。
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