在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘经验丰富的领航船，凭借其先进的解决方案，引领众多企业成功穿越财务数字化转型的风浪。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的费用控制体系如何为企业解决痛点，带来显著成效。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，如同一个庞大的军团，旗下还有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，数据无法顺畅流通，导致信息孤岛现象严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给财务工作带来了巨大的压力。动力源急需一套先进的费用控制体系来打破困境，实现财务数字化转型的飞跃。
解决方案：合思费用控制体系的精准出击
合思为动力源量身定制了一套全面的费用控制体系，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套体系就像一把精密的手术刀，精准地解决了动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思费用控制体系展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给动力源的财务系统搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够互联互通，信息共享。
在产品应用上，合思费用控制体系实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
此外，合思费用控制体系的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个万能的连接器，让动力源的财务系统能够与其他系统轻松对接，实现数据的快速流通和共享。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思费用控制体系后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个更加轻松高效的工作环境。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务人员审批有依据，费用控制体系更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的费用控制体系，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用控制体系，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的费用控制体系，亲身感受其带来的便捷和高效。
