在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越产品服务能力，为众多企业提供了行之有效的解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思携手动力源成功实现了财务数字化转型，大幅提升了企业的运营效率和管理水平，充分展现了电子化会计档案优势。
动力源：传统财务困境凸显电子化会计档案优势
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合，导致信息流通不畅，管理效率低下。传统手工报销模式不仅繁琐耗时，还容易出现错误和漏洞，给财务工作带来了巨大的压力。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题的存在，让动力源深刻认识到电子化会计档案优势，迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来破局。
合思方案：融合创新释放电子化会计档案优势
面对动力源的困境，合思凭借敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。该方案充分发挥了电子化会计档案优势，通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接，打破了数据之间的壁垒，让信息自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式充分彰显了电子化会计档案优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让财务工作更加规范和精准。
显著成效：全面验证电子化会计档案优势
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，全方位验证了电子化会计档案优势。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了人力资源的优化配置。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和精准。这一系列的成效，充分体现了电子化会计档案优势，为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：持续深化电子化会计档案优势
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥电子化会计档案优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。通过不断创新和优化，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，一同感受电子化会计档案优势带来的全新变革。
