在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,成功为众多企业化解了财务难题。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思通过提供全面解决方案,助力其实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率与管理水平,尤其在实时报告生成方面表现卓越。
汉威科技:发展中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着一系列亟待解决的财务问题。
首先是成本增效的挑战。在企业运营过程中,各项成本支出逐渐增加,如何在保证业务发展的前提下实现成本的有效控制,成为摆在汉威科技面前的一道难题。
其次,预算管控存在不足。原有的预算管理方式难以实现跨系统的有效管理,无法实时监控预算执行进度,导致预算管控的效果大打折扣。
再者,对公付款与合同管理脱节。在以往的管理模式下,合同信息与付款进度缺乏有效的关联,无法实时统计付款和回票进度,使得票款进度难以把控。
另外,发票人工校验和账务处理工作量巨大。传统的发票校验方式依靠人工进行,不仅效率低下,还容易出现错误,而账务处理也需要大量的人工操作,耗费了大量的时间和精力。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理。而实时报告生成在这样的困境下也面临着数据不准确、生成不及时等问题。
合思方案:全面数字化破局之道
针对汉威科技面临的诸多财务问题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,在实时报告生成方面也有独特的优势。
-
预算管控:跨系统协同新高度
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,能够实时监控预算执行进度。这意味着汉威科技可以更加精准地掌握预算的使用情况,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。实时报告生成也能够基于准确的预算数据,为企业提供及时、准确的预算执行报告,帮助企业管理层做出科学的决策。 -
对公付款:合同管理与付款无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过先进的技术将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度,确保票款进度可把控。企业可以清晰地了解每一笔合同的付款情况和发票回票情况,避免出现付款逾期或发票丢失等问题。同时,实时报告生成可以为企业提供详细的对公付款报告,包括付款金额、付款时间、合同执行情况等信息,为企业的资金管理提供有力支持。 -
发票智能校验:高效准确提效能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。传统的人工发票校验方式不仅速度慢,而且容易出现错误,而合思的智能校验功能可以快速准确地识别发票信息,并进行验真,减少了人工操作的工作量和错误率。在实时报告生成方面,准确的发票数据能够为企业提供真实可靠的费用报告,帮助企业更好地进行费用管控。 -
财务凭证自动生成:告别繁琐人工操作
合思通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算的效率,减少了人为错误的发生。实时报告生成可以基于自动生成的财务凭证数据,为企业提供及时、准确的财务报表和报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况。
转型成果:显著效益与管控提升
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成果,在实时报告生成方面也有了质的飞跃。
-
财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了从多个系统到一个系统的转变。这使得财务数据的处理更加集中和高效,减少了数据在不同系统之间的流转时间和错误率。实时报告生成的速度也随之加快,能够及时为企业提供准确的财务核算报告,帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况。 -
财务付款效率飙升
财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度,汉威科技实现了对公业务的合同关联付款和预算管控。企业可以更加清晰地了解每一笔付款的情况,避免出现付款延误或超预算付款等问题。实时报告生成可以为企业提供详细的付款报告,包括付款金额、付款时间、合同执行情况等信息,帮助企业管理层更好地进行资金管理和决策。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过实时监控合同的付款和回票进度,企业可以及时发现业务执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。实时报告生成可以为企业提供全面的业务管控报告,包括预算执行情况、合同执行情况、费用支出情况等信息,帮助企业管理层更好地进行业务决策和管理。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。实时报告生成可以为企业提供详细的流程报告和费控报告,帮助企业管理层及时发现流程中的问题和费用管控的漏洞,并采取相应的措施进行优化。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的效益,不仅提升了财务效率,降低了成本,还加强了企业的管控能力,尤其是在实时报告生成方面为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时报告生成带来的高效与便捷。