在当前经济环境下，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。而财务数字化转型则是这些企业提升运营效率、增强竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个成功的范例，在合思的助力下，它借助全面费用管理解决方案实现了财务数字化转型，让我们一起来看看这背后的故事。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与底蕴。
动力源的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在这些领域，它服务了众多知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对它在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。
业务困境：全面费用管理难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的全面费用管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：全面费用管理的良方
合思针对动力源的问题，提供了一套全面费用管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步。这一举措实现了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成。这不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
其次，合思利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。全面费用管理在这样的解决方案下，变得更加高效、便捷。
实施之路：全面费用管理的搭建
合思与动力源的合作进入实施阶段。第一步，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这是一项复杂而关键的工作，需要确保数据的准确性和完整性。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思根据动力源的业务特点和需求，设计了一套科学合理的流程，让员工在因公消费时能够更加轻松便捷。同时，设置好审批规则和预算管控逻辑，确保每一笔费用都在合理的范围内。
在整个实施过程中，合思始终关注系统的稳定性。经过一系列的测试和优化，确保系统能够稳定运行，为动力源的全面费用管理提供坚实的保障。
显著成效：全面费用管理的价值体现
应用合思的全面费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效决策。全面费用管理的优势在动力源得到了充分体现。
客户心声：全面费用管理的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和信任。在合作中，合思不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，通过全面费用管理实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供的全面费用管理解决方案，能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
