在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。财务作为企业运营的核心枢纽，其数字化转型的成功与否，直接关系到企业的生存与发展。合思，作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司，凭借其前瞻性的创新解决方案和无微不至的卓越服务，已然成为众多企业在财务数字化征程中的坚实伙伴。它助力企业突破传统财务的枷锁，解决了一系列财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型注入强大动力，同时也为企业差旅成本控制提供了行之有效的解决方案。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于 2010 年的创新型细胞生物制药企业，总部如一颗璀璨的明珠坐落于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，在行业内崭露头角。然而，在与合思携手之前，赛傲生物却在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎。
在“采、付、销”等核心流程方面，赛傲生物遭遇了严重的割裂问题。各个环节之间缺乏有效的沟通与协同，仿佛是一个个孤立的岛屿，难以形成强大的合力。这导致了各类费用的管控如同脱缰的野马，难以驾驭。
员工差旅环节，成为了企业差旅成本控制的重灾区。员工差旅时采用的是传统的纸质单据填报申请方式，这种方式不仅繁琐低效，而且审批流程冗长。一份差旅申请单可能要在不同部门之间辗转数日，才能得到最终的审批结果。更令人头疼的是，预算超标情况时有发生，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的财务损失。
行政部门的物品采购同样问题丛生。审核流程不规范，缺乏明确的标准和严格的监督机制，使得采购进度经常延迟。原本计划按时到位的物资，可能因为审核环节的拖沓而无法及时投入使用，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，赛傲生物的费用管理颗粒度极低。财务人员不得不依赖大量的手工统计来完成数据报表的制作，信息严重滞后。当管理层需要根据财务数据做出决策时，拿到的往往是过时的信息，难以提供及时有效的决策依据，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
合思：定制化解决方案破局
面对赛傲生物的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思提出了“信息整合，精准管控”的理念。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建了一座坚固的桥梁，让各个信息之间紧密相连。同时，自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的数据基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行实时管控。每一笔费用的支出都在系统的严密监控之下，就像给费用加上了一把安全锁。同时，系统会详细记录执行过程，并在项目的费用台账中进行体现，方便跟踪费用进度。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这就好比给企业的项目管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地了解每一项资源的投入和产出情况，为企业差旅成本控制提供了有力的支持。
在费用管理上，合思为赛傲生物定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。这个方案包括专家库台账、市场活动台账和设备台账，实现了对专家信息、市场活动收支和设备流转的高效管理。
专家库台账就像一个人才宝库，详细记录了每一位专家的信息，包括专业领域、服务费用等。企业在邀请专家时，可以根据实际需求进行精准筛选，避免了不必要的费用支出。
市场活动台账则对每一次市场活动的收支情况进行了详细记录，从活动策划到执行，每一笔费用都清晰可查。这有助于企业对市场活动的效果进行评估，优化活动预算，进一步控制企业差旅成本。
设备台账对企业的设备流转情况进行了实时监控，确保设备的合理使用和及时维护。避免了设备闲置造成的资源浪费，降低了企业的运营成本。
赛傲生物：转型成果斐然
合思的解决方案就像一场及时雨，为赛傲生物带来了全新的生机与活力。在企业差旅成本控制方面，赛傲生物取得了显著的成果。
报销效率提升了 65%，这是一个令人瞩目的数字。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，员工再也不用为了报销而长时间等待，工作积极性得到了极大的提高。采用移动+PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像在自己的口袋里装了一个报销神器。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，让员工和管理层都能做到心中有数。
差旅预算节省了 100 万元，这无疑是企业差旅成本控制的一大胜利。通过合思的解决方案，企业对差旅费用进行了精细化管理，严格控制了预算支出。每一笔差旅费用都经过了严格的审核和合理的安排，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了 90%，这得益于合思解决方案对费用管理颗粒度的细化。将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得财务核算更加精准高效。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列的优化措施，让财务核算工作变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就像给备用金加上了一个透明的防护罩，确保了资金的安全和合理使用。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个智能的财务助手，时刻提醒管理层及时调整策略。管理层可以根据实时的财务数据，做出更加科学合理的决策，为企业的发展指明了方向。
展望未来：合思引领企业财务数智化新征程
赛傲生物的成功案例，无疑是合思在财务数智化领域强大实力和卓越价值的生动体现。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助赛傲生物打破了财务困境，实现了高效的财务管理和业务发展。在企业差旅成本控制方面，合思的解决方案更是发挥了至关重要的作用，为企业节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发力量，创新和优化解决方案。以更加敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，为更多企业提供更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都将根据其不同的需求和特点，量身定制个性化的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅成本控制方面遇到了难题，不妨立即行动起来，选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化的新篇章。
