在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票如潮水般迅速扩张，这无疑给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应新的形势。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的费用报销管理带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
当前，企业在费用报销管理以及财务档案管理方面，宛如陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。企业高管们就像被困在迷宫中的行者，被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等困境所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从中获取有价值的信息，决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在做着低效的工作。他们需要花费大量的时间，手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味，效率极其低下。每一次的报销审核，都像是一场漫长的马拉松，耗费着他们的精力和时间。
业务人员在费用报销流程中，更是苦不堪言。繁琐的报销流程，就像一道道繁琐的关卡，让他们疲于奔命。从填写报销单到层层审批，每一个环节都充满了挑战，严重影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极低，企业的资源被严重浪费。而电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思旗下的一款明星产品，合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，已经累计融资超15亿元，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一个强大的磁场，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在费用报销管理和财务档案管理方面，轻松应对各种挑战。
使命与愿景的光辉之路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它肩负着伟大的使命，就像一位勇敢的骑士，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的农夫，精心耕耘着企业的数据田地，让数据成为企业的宝贵财富。
同时，合思档案保障企业的合规管理，就像一位严谨的法官，确保企业的每一项财务操作都符合法律法规的要求。它提升企业财务档案的利用效率，让企业能够快速、准确地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。它挖掘财务档案数据的价值，就像一位技艺高超的矿工，从数据中挖掘出金子般的信息，实现决策的数智化，降本增效，推动企业的数字化转型。
功能模块大探秘
合思档案拥有多个功能强大的模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，共同为企业的费用报销管理和财务档案管理提供全方位的支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是展现出了卓越的能力。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个环节。智能采集采用外部生态和内部采集等多种方式，就像一个聪明的小侦探，能够快速、准确地采集到企业所需的各种财务数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一位细心的秘书，帮助企业对财务数据进行初步的整理和审核。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保企业的财务档案得到妥善的保管。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供更加全面的保障。统计分析则提供进销项统计、资金统计等功能，让企业能够清晰地了解自己的财务状况。
功能亮点与创新魅力
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便捷调阅与混序归集
合思档案的便捷调阅与混序归集功能，就像一把神奇的钥匙，打破了物理空间的限制。它让企业无需打印纸质档案，就可以在线自由调阅，大大提高了工作效率。同时，它采用混序归集的方式，免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案的合规不打印。这不仅节约了纸张成本，还避免了传统纸质档案管理中繁琐的组装过程。 -
大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案，就像一个强大的超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联。它能够在海量数据中实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率。无论是企业的日常费用报销管理，还是大规模的财务数据处理，合思档案都能够轻松应对。 -
档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案，就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理的范围，让企业能够更加全面地管理自己的财务档案。 -
证据链完整性解决方案
合思档案的证据链完整性解决方案，就像一位严谨的律师，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了企业财务的合规性。它确保企业的每一笔费用报销都有完整的证据链支持，避免了财务风险的发生。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案，就像一个开放的图书馆，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，让企业的不同部门和人员能够根据自己的权限，方便地查阅所需的财务档案。 -
数电票解决方案
合思档案的数电票解决方案，就像一条高效的流水线，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它实现了全流程的自动化，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。 -
实物备查解决方案
合思档案的实物备查解决方案，就像一位精准的导航员，智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它让企业能够对实物档案进行全流程的管理定位，确保实物档案的安全和完整。
产品优势大放异彩
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显著的降本增效
合思档案能够让企业彻底告别传统的手工归档方式，就像扔掉了沉重的包袱。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，也无需再花费大量的时间和精力进行手工整理和核对。 -
电子会计档案管理闭环
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，就像一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
让数据“活起来”
合思档案真正实现了对档案数据的有效利用，让数据成为企业的核心竞争力。它就像一位神奇的魔法师，从数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组
合思档案能够实现企业效益的最大化，就像一位精明的管家，对企业的前后端数据进行合理的重组和优化。它让企业的流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。 -
广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个强大的网络，能够连接各类异构业财系统。它能够广泛采集企业的各种财务数据，为企业的费用报销管理和财务档案管理提供更加全面的支持。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位聪明的机器人，能够实现100%的自动归档。它减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵守国家政策对档案系统的要求，确保企业的电子会计档案管理合规合法。它就像一位忠诚的卫士，为企业的财务合规保驾护航。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，就像一位不断学习和进步的学生。它能够满足企业接收管理数电票的能力，并且能够及时应对各种变化，为企业的发展提供持续的支持。
目标用户与应用场景
合思档案适用于不同类型的用户，就像一把万能钥匙，能够满足不同企业的需求。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率，实现档案数据的同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审的在线化、可溯源，让他们能够一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的效果。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了极大的提高。徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等目标。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案为费用报销管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
