在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的竞争格局正经历着深刻的变革。财务数字转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数字领域的深厚积淀与卓越创新,以先进的财务数智化产品和服务,为众多企业的财务数字转型之路保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们走进赛傲生物的故事,深入探寻合思如何为企业破解财务难题,推动财务数字转型的成功实践。
赛傲生物:传统财务困局待解
赛傲生物,作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,在行业内崭露头角。它在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,2021年更是荣膺上海市专精特新企业的称号。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统财务模式的短板逐渐凸显,成为制约其进一步发展的瓶颈。
赛傲生物的采、付、销等业务流程长期处于割裂状态,各类费用的管控犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统模式。这种模式不仅效率低下,而且模板单一,费用管控的难度犹如攀登陡峭的山峰,财务风险也随之水涨船高。
员工的差旅审批流程漫长而繁琐,如同陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标现象时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购进度也常常延迟,导致企业的运营节奏被打乱。财务部门更是被大量的基础工作所淹没,数据报表严重滞后,无法及时为企业决策提供有力的支持。赛傲生物迫切需要一场财务数字转型的变革,来打破这一困局。
合思方案:精准赋能财务数字转型
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套全面的财务数字转型解决方案。在项目管理的征程中,合思犹如一位睿智的领航者,为保证项目信息的完整性,在立项申请时就巧妙地关联相关信息,并自动生成项目台账。一旦涉及项目变更,合思能够及时调整,确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用的执行环节,合思展现出了强大的管控能力。由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包,实现精准的费用管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的流向都清晰可查,就像在地图上标注出每一个关键点。同时,合思结合项目管理系统进行增值分析,将资源投入成本进行量化。这就如同为企业的财务状况做了一次全面的体检,让企业管理者能够清晰地了解每一项资源的投入产出情况。
合思的解决方案不仅仅是对费用的管控,更是对企业财务流程的一次全面重塑。它就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,让企业的财务运作更加高效、规范。通过这套方案,赛傲生物在财务数字转型的道路上迈出了坚实的步伐。
转型成效:数字见证合思实力
应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务数字转型方面取得了令人瞩目的成效。报销效率如同火箭般提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待时间成为了历史,员工们能够更加专注于工作,企业的运营效率也得到了显著提升。
差旅预算节省了100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。每一分钱都花在了刀刃上,企业的资源得到了更加合理的配置。财务核算效率提升了90%,这意味着财务部门能够更加快速、准确地完成核算工作,为企业决策提供及时的数据支持。
在报销方式上,赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请,无论身处办公室还是出差在外,都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰明了,就像一条顺畅的高速公路,让审批过程更加高效。付款进度实时掌控,企业管理者能够及时了解每一笔款项的支付情况,避免了资金风险。
费用管理方面,合思细化了费用管理颗粒度,将申请单和费用类型进行拆分。每一项费用都有了明确的归属,企业能够更加精准地控制成本。采购流程也得到了重塑,统一线上管理采购相关信息,采购完成后统一开票结算,自动制证。这一系列的举措让采购流程更加规范、透明,提高了采购效率。
备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况实时可查。企业管理者能够随时掌握备用金的使用情况,避免了资金的滥用。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,异常波动及时提醒。就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务安全。
合思未来:携手共赴财务数字转型新征程
赛傲生物的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。它就像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字转型的道路。在未来的征程中,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,把客户的需求作为创新的源泉,不断加大研发投入,提升产品性能,完善服务体系。
合思深知,企业的财务数字转型是一个不断发展、不断创新的过程。只有紧跟时代步伐,不断适应市场变化,才能为企业提供更加优质、高效的服务。合思将持续关注行业动态,引入先进的技术和理念,为企业打造更加智能化、个性化的财务解决方案。
如果您的企业也正面临着财务管控难题,渴望实现财务数字转型,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数字转型方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的变革与提升,开启属于您企业的财务数字转型之旅。