在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业面临着诸多挑战,降本增效成为企业追求的重要目标。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌,通过财务数智化的实践,在差旅预算控制等方面取得了显著成效,为连锁零售企业树立了典范。
核心成效:数智财务开启高效盈利之门
鸣鸣很忙通过引入先进的财务数智化方案,在财务管理上实现了质的飞跃。门店报账速度大幅提升,至多24小时即可完成,大大提高了资金流转效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这一成果令人瞩目。而且,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。在差旅预算控制方面,精准的财务数据和高效的流程管理,让每一笔差旅费用都得到合理规划和控制,避免了不必要的开支。
客户背景:连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大品牌,全国门店超10000家,规模庞大。然而,庞大的规模也带来了一系列管理挑战。在差旅方面,差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量时间和精力,差旅预算控制难度极大。门店众多,发票审核和回收成为难题,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用支出缺乏有效监管,进一步增加了差旅预算控制的难度。
解决方案:合思助力打造高效差旅体系
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。在差旅预算控制上,该方案发挥了重要作用。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过系统的智能管控,从申请环节就对差旅费用进行合理规划,避免了超预算的情况发生。员工在申请差旅时,系统会根据预设的规则和标准进行判断,确保每一项费用都在合理范围内。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统自动对发票进行识别和分类,大大提高了审核效率,同时也降低了人为错误的风险。在私车公用方面,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据行驶公里数等因素准确计算车补,避免了人为估算的误差,有效控制了这部分费用支出,为差旅预算控制提供了有力保障。
采购成效:敏捷付款与成本降低
在合思系统内,采购环节也实现了智能化升级。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了采购效率,还减少了资金占用成本。在差旅预算控制的大框架下,采购成本的降低也为企业整体预算的平衡做出了贡献。因为采购环节的高效运作,使得企业能够将更多的资金合理分配到差旅等其他重要业务环节,实现了资源的优化配置。
客户反馈:数字化成为发展基石
鸣鸣很忙相关负责人表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在运营管理上更加高效,能够更好地应对市场竞争。在差旅预算控制方面,系统的智能化和自动化让企业对费用支出有了更清晰的掌控。通过实时的数据监测和分析,企业能够及时发现差旅费用使用中的问题,并采取相应的措施进行调整。这不仅提高了差旅预算控制的准确性,还为企业的战略决策提供了数据支持。
未来合作:深化数智应用提升管理水平
鸣鸣很忙将继续与合思合作,深化财务数智化应用。未来,双方将在差旅预算控制等方面进一步探索创新,进一步提升企业的运营效率和管理水平。通过不断优化系统功能和流程,企业有望实现更加精细化的差旅预算控制,让每一笔差旅费用都发挥最大的价值。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案,实现降本增效、提升利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅预算控制是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。立即联系合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思系统,体验差旅预算控制的高效与精准。电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。