在当今竞争白热化的商业舞台上，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已然成为一把关键的“金钥匙”。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其别具一格的创新解决方案与卓越周到的服务，已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，就让我们以动力源为例，深度剖析合思是如何为企业的财务数字化转型保驾护航的。
动力源：高端制造的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，已在市场的浪潮中稳健航行多年。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功登陆上海主板A股。如今，它麾下拥有10家全资子公司，320亩的生产基地里，3000名员工正为企业的发展挥洒汗水，是当之无愧的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮中，它急需一套能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。特别是在差旅申请流程等方面，传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的需求，效率低下、合规性难以把控等问题逐渐凸显。
合思方案：差旅申请流程的变革之道
- 创新模式重塑差旅申请流程
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅申请流程中，该平台发挥了巨大的作用。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严谨的“财务卫士”，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
当员工发起差旅申请流程时，系统会根据企业的预算和政策进行智能审核。例如，对于差旅的目的地、出行时间、交通工具等进行全面评估，一旦发现不符合规定的情况，立即进行提醒和拦截。这样一来，从源头上就杜绝了不合规费用的产生，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 数电票模式优化差旅消费处理
结合数电票新模式，合思的解决方案在差旅申请流程后的消费环节也展现出了强大的优势。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
以员工的差旅消费为例，当员工完成差旅活动并进行消费后，系统会自动识别消费信息，并与差旅申请流程中的信息进行匹配。同时，系统会自动获取相关的数电票，进行智能绑定和费用核算。整个过程无需员工手动操作，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
- 全流程数字化打通差旅管理壁垒
合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请流程中，这一优势体现得尤为明显。
多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在提交差旅申请流程后，其后续的消费信息会自动同步到系统中，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况。同时，发票的识别验真功能确保了费用的真实性和合规性，让企业的财务管理更加放心。
显著成果：差旅申请流程优化带来的巨变
在合思解决方案的强力助力下，动力源在差旅申请流程等方面实现了显著的成果。企业的财务数字化转型取得了重大突破，管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
-
效率提升300%
在优化差旅申请流程后，动力源的工作效率得到了极大的提升。原本繁琐的差旅申请、审批和报销流程，现在通过合思的系统可以快速完成。员工无需再花费大量的时间在纸质单据的填写和提交上，系统自动处理和流转信息，大大缩短了整个流程的时间。据统计，效率提升了300%，让企业能够更加高效地运转。 -
人员成本节约50%
合思的解决方案还帮助动力源节约了大量的人员成本。在传统的差旅管理模式下，需要大量的人力来处理差旅申请流程、审核费用和进行报销等工作。而现在，系统的自动化处理功能减少了人工操作的环节，降低了人力需求。人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支。 -
员工报销周期缩短3周
员工的报销周期也得到了大幅缩短。在优化差旅申请流程之前，员工从提交报销申请到最终拿到报销款项，可能需要数周的时间。而现在，通过合思的系统，整个报销流程更加顺畅，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，在差旅申请流程等方面取得了显著的降本增效成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其解决方案的强大功能和优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让我们携手共创美好未来。
