
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为至关重要的一环。而费控管理,作为财务数字化领域的关键部分,却犹如一座难以翻越的大山,充满了难点与痛点。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其是在自动化财务对账方面表现卓越。
行业痛点:费控管理的荆棘之路
在当下的企业经营环境里,费用支出管理宛如一团乱麻,存在着诸多棘手难题。
费用报销处理就像一场漫长而疲惫的马拉松。繁琐的流程和大量的人工操作,让报销工作耗时耗力,严重制约了企业的运营效率。企业的员工和财务人员不得不花费大量时间在报销单据的填写、审核和处理上,这无疑是对企业人力和时间资源的巨大浪费。
费用支出本身也是纷繁复杂。种类繁多,发生的频次极高,而且合规性较差。企业需要面对各种各样的费用项目,每一项都需要进行严格的管控和审核,这对企业的管理能力提出了极高的要求。
传统的报销方式更是如同老旧的马车,高投入、低产出、体验差。不仅消耗了企业大量的资源,还让员工和财务人员苦不堪言。电子发票普及之后,新的问题又接踵而至。重复打印、重复报销等情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时,税务会计还面临着税票业务流程规范的巨大压力,需要花费更多的精力来确保企业的税务合规。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让合思的平台能够与各种系统和供应商实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,为企业的费控管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让费用管理变得更加高效和便捷。
其费控管理平台就像一个功能强大的阶梯,涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现费控管理的升级,就像攀登台阶一样,一步一个脚印地迈向更高效的财务管理。
核心功能亮点:自动化财务对账的魅力展现
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广泛连接能力:数据的汇聚桥梁
合思的平台具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统进行对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,它还可以连接消费平台,自动归集报销信息。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各种信息能够顺畅地流动和汇聚,为自动化财务对账提供了坚实的数据基础。 -
智能化处理:效率的提升引擎
在自动化财务对账方面,智能化处理是合思平台的一大亮点。它可以实现电子发票的批量验真、查重,避免了重复报销等问题的发生。同时,系统能够自动提交报销单、记录因公消费,还能进行智能对账、生成凭证、归档等操作。这些智能化的功能,就像一台高效的引擎,大大提升了财务对账的效率和准确性。 -
场景定制化:个性化的管理方案
每个企业都有其独特的组织架构和管理需求。合思的平台可以根据企业的具体情况,进行场景定制化。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就好比为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求,实现更精准的自动化财务对账。 -
数据赋能:决策的有力支撑
合思的平台还具有强大的数据赋能能力。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过对这些数据的分析和挖掘,为企业决策提供有力的支持。在自动化财务对账的过程中,这些数据就像明亮的灯塔,指引着企业在财务管理的海洋中航行得更加稳健。
用户收益:自动化财务对账带来的多重红利
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降本增效:资源的合理利用
自动化财务对账为企业带来了显著的降本增效效果。通过减少人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,提高了报销和财务管理效率,让企业的资源得到了更合理的利用。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。 -
合规经营:风险的有效规避
在合规经营方面,自动化财务对账也发挥着重要作用。它能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业税务合规。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
提升体验:员工的福音
对于企业员工来说,自动化财务对账是一大福音。员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验大幅提升。这让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适,提高了员工的满意度和忠诚度。 -
精准决策:方向的明确指引
自动化财务对账还为企业管理者提供了精准的决策依据。它能够提供多维度、细颗粒的数据报表,让管理者对企业的财务状况有更清晰的了解。就像给管理者配备了一副精准的望远镜,能够看清企业未来发展的方向。
典型场景:不同行业的费控良方
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医药行业:合规与效率的兼顾
在医药行业,由于行业的特殊性,对合规要求极高。自动化财务对账能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。 -
软件行业:项目费用的精细管控
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。自动化财务对账可以厘清软件行业项目制的费用归集和结算,根据项目不同阶段进行费用管控。这就好比为软件企业的项目费用管理安装了一个精准的导航系统,让企业能够更好地掌控项目成本。 -
连锁经营行业:数字化管理的突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。自动化财务对账能够解决这些问题,实现报销流程的数字化,整合财务数据,加强对供应商及门店的管理。让连锁经营企业在财务管理上实现质的飞跃。
客户成功案例:实践中的卓越成效
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中国某知名制药公司:费用管理的精准把控
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过自动化财务对账,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了该制药公司的费用管理效率,还确保了费用的合规性和透明度。 -
中国某上市软件服务公司:费控功能的强大支持
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,实现了自动化财务对账,让该软件服务公司在费用管控方面更加精准和高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:支付与报销的无缝联动
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。自动化财务对账降低了该连锁餐饮品牌的审核和资金风险,提高了财务管理的效率和安全性。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财税政策,财务数字化转型刻不容缓。合思的财务收支管理平台,尤其是其自动化财务对账功能,凭借卓越的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营。如果您想亲身体验自动化财务对账带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

