在当前经济环境下，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，正助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而其中“纸质文档数字化”更是关键所在。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了成本，还降低了效率，与数字化的发展趋势背道而驰。
在纸电凭证混合时期，合规风险也成为了企业的一大困扰。多数企业的会计档案存储依然停留在传统的纸质档案阶段，报销流程和财务运作模式十分滞后。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，而且缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。纸质文档数字化迫在眉睫。
合思全流程解决方案破局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据与版式分离，有力地推动了电子凭证全链无纸化，实现了纸质文档数字化的重要一步。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务流程更加顺畅，提高了资金的使用效率。
合思还打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过这种方式，企业能够更好地管理会计档案，减少纸质文档的使用，实现纸质文档数字化管理。
财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色。这些特色功能为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验。
合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率，进一步推动纸质文档数字化进程。
企业使用合思方案多重收益
企业使用合思解决方案能够实现降本增效。通过节约差旅费用、减少人力成本、降低档案管理成本、减少纸张浪费等方式，企业可以在多个方面节省开支。
合思解决方案能够提升财务处理效率。它可以提高财务入账效率、缩短报销周期、提升档案整理和借阅效率等，让企业的财务工作更加高效有序。
在合规管理方面，合思解决方案也表现出色。它可以保障费用合规、规避档案管理风险、符合最新档案法和财务档案管理办法要求等，为企业的合规经营提供有力保障。
合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。实现企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，纸质文档数字化正是这一转型的重要体现。
典型场景展现方案优势
在企业日常差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过同屏比价选择性价比高的车票或酒店。线上开票、自动对账记账等功能，让差旅管理更加便捷高效，也有助于纸质文档数字化的实现。
在财务档案管理场景中，合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环。无需打印纸质档案，电子会计档案的智能制档、借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性，纸质文档数字化得以完美落地。
客户成功案例见证实力
某知名挂面厂商通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，纸质文档数字化在该企业得到了很好的应用。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也加快了纸质文档数字化的步伐。
某知名头部数字阅读品牌借助合思产品，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等，纸质文档数字化为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，纸质文档数字化助力企业成为行业典范。
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