在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列相关解决方案，旨在帮助企业优化预算使用策略，实现成本的有效控制和利润的提升。
探寻根源：产品背景与行业痛点剖析
在当下的商业环境中，企业发展遭遇诸多困境，增长速度放缓，利润增长不再像以往那样强劲。许多企业陷入了惯性思维的陷阱，业务与财务的管理脱节，预算管控也常常失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，不少企业采取了强硬的管控方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性可能会受到影响，进而对企业的可持续发展产生不利影响。此外，传统的管控方式还存在线下消费管控盲区，难以对线下差旅费用的真实性和合理性进行有效判断。同时，随着数电票时代的到来，企业在数电票管理方面也面临着诸多难题。
在这样的背景下，企业急需一种科学合理的预算使用策略，来优化差旅成本的管控。
破局之钥：解决方案概述
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过运用数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。这种转变能够让企业更加科学地降低差旅成本，提升运营效率，为企业制定合理的预算使用策略提供有力支持。
核心优势：核心功能与优势展现
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线上线下全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。在机票、酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格完成差旅安排。同时，易商卡的推出解决了线下消费的管控难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一系列功能确保了企业在差旅过程中的每一笔支出都能得到有效的管理和控制，优化了预算使用策略。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松应对
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本满足海外差旅的需求。通过资源的整合，企业在进行国内外差旅时能够获得更丰富的选择和更优质的服务，避免了资源分散和信息碎片化带来的问题，使预算使用更加合理。 -
管控与体验并重：平衡成本与员工满意度
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，通过优惠券 + 合力省、买贵赔等方式，在控制成本的同时为员工提供实惠。订单实时占预算的功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业制定更加科学的预算使用策略。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了一系列AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务。例如，AI行程助手可以根据企业的预算和员工的行程需求，自动规划出最优的差旅行程；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，确保预算的合理使用。
实战典范：应用场景与案例分享
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下沉市场拓展：精准管控三四线差旅
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加。然而，传统的管控方式难以对下沉市场的差旅成本进行精准控制。合思与知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，能够帮助企业科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场能够有效优化企业的预算使用策略。 -
出海业务布局：应对国际差旅挑战
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控服务。同时，支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供聚合用车服务。通过这些措施，企业在出海业务中的差旅成本得到了有效控制，预算使用更加合理。 -
线下消费管控：透明化线下差旅费用
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是差旅管控的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。例如，无锡某酒店同一房型线上订单价格低于线下到店预订发票金额，合思的解决方案能够有效避免这种不合理的支出，确保企业预算的合理使用。 -
数电票管理：合规高效处理会计凭证
数电票时代，企业在会计凭证管理方面面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这有助于企业在数电票管理方面优化预算使用策略，避免因管理不善而带来的额外成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的解决方案凭借其全面的功能和显著的优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现全场景覆盖、全流程管控。通过优化预算使用策略，企业能够在差旅成本控制方面取得更好的效果，挖掘出更多的净利润。
如果您的企业也希望优化预算使用策略，提升差旅管控水平，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的全新差旅管理体验，为企业赢得成本优势，创造更多的利润。
