在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然之选。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与会计政策合规经营。
市场风云：数电票时代的挑战
在数电票迅速扩张的大背景下，预计到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。从收票政策来看，电子发票的接收已具备合法合规性，多部委联合发布多项通知，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求，确保会计政策合规。
痛点剖析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地空间大且数据难以有效分析利用的困扰，这不仅增加了企业的运营成本，也不利于企业做出科学的决策，影响了会计政策合规的实施。财务人员需要耗费大量的时间进行手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁琐，容易出现错误，进而影响会计信息的准确性和合规性。业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程十分繁琐，降低了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题，这些都对企业的会计政策合规构成了威胁。
策略蓝图：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的解决方案，有力保障了会计政策合规。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的会计政策合规提供坚实的数据支持。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单，确保会计信息的准确和合规。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的沟通成本，保证审计工作的顺利进行，维护会计政策合规。
核心探秘：合思档案的强大模块
合思档案拥有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，同时还提供了相应的大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等解决方案，全方位保障会计政策合规。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为会计政策合规提供了强大的数据处理能力。
– 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，确保企业在各个环节都能遵循会计政策合规要求。
– 证据链完整性解决方案
借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规，符合会计政策合规的标准。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，有助于企业在会计政策合规的框架内进行数据管理。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票管理符合会计政策合规要求。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的会计政策合规提供了有力保障。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等功能。在性能上，大数据解决方案可处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询；支持100%自动归档，减少人工介入，提高了工作效率和数据准确性，有利于会计政策合规的执行。在合规性方面，它符合国家政策要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的档案管理完全符合会计政策合规标准。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，为企业的会计政策合规保驾护航。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了显著的管理成效，同时也保障了会计政策合规。
– 年单据量2.6亿的企业
解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率，确保了会计信息的准确和合规。
– 集团型企业
解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。
– 多系统数据互联的企业
解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，在降低成本的同时保障了会计政策合规。
– K12民办教育集团
解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了会计工作的合规性。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和获取服务，为企业的会计政策合规提供了全方位的服务保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力，确保企业在会计政策合规的道路上稳步前行。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型与会计政策合规的新征程。
