在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,其中智能发票生成更是发挥了重要作用。
客户简介:电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,俨然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展历程中,动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力,在市场上占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点:转型之路的重重挑战
随着企业的不断发展,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的必要性。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务场景和多样化的需求成为了转型路上的绊脚石。不同业务环节的财务处理要求各不相同,传统的财务模式难以满足企业日益增长的管理需求。如何在保证财务合规的前提下,提高财务工作效率,降低企业运营成本,成为了动力源亟待解决的问题。智能发票生成在解决这些问题中具有重要的潜在价值。
解决方案:无需报销的智慧之旅
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能发票生成是这一方案的核心亮点之一。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动进行智能发票生成,自动获取发票信息,并智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列流程的自动化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
实施过程与步骤:深度融合的科技赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将方案与动力源的业务系统进行深度融合。为了实现智能发票生成的高效运作,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。同时,根据动力源的具体需求,对系统进行个性化配置和优化。技术团队深入了解动力源的业务流程,对系统进行了针对性的调整,确保方案能够完美适配企业的实际情况,为智能发票生成提供了坚实的技术支撑。
取得的成果与效益:显著提升的综合价值
通过合思的解决方案和智能发票生成功能的应用,动力源取得了显著的成果和效益。财务工作效率提升了300%,原本繁琐的发票处理和报销流程变得简洁高效。节约人员成本达50%,企业在人力方面的投入大幅减少。员工报销周期缩短了3周,员工无需再为漫长的报销等待而烦恼,大大提升了员工的满意度。智能发票生成不仅提高了财务工作的效率,还为企业的整体运营带来了积极的影响。
客户评价与反馈:专业服务的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了卓越的专业能力和服务精神。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。智能发票生成功能更是得到了客户的认可,为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,其中智能发票生成功能将为您的财务工作带来全新的体验。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅。