合思财务数智化方案:解锁实时预算跟踪新体验

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船锚,存在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行速度,影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之道。

合思财务数智化方案:解锁实时预算跟踪新体验
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船锚,存在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行速度,影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之道。

敏捷平台:开启财务数智化新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位全能的管家,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决了传统财务模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台的助力下,企业的财务管理不再是一团乱麻,而是变得井井有条。

功能魔方:满足多样财务管理需求

合思费控系统就像一个功能强大的魔方,具备丰富的功能模块。发票管理模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,可满足企业多样化的财务管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了全面而精准的支持。

核心亮点:铸就卓越财务管理优势

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松办公。实时预算跟踪在这个环节也发挥着重要作用,确保每一笔消费都在预算范围内。
  • 系统集成:打破数据壁垒实现互通
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的集成。这种强大的系统集成能力,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。实时预算跟踪也能够在不同系统之间顺畅进行,为企业提供更准确的预算信息。
  • 精准管控:实时预算跟踪护航
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算实时预警。实时预算跟踪在这里得到了充分体现,让企业能够随时掌握预算的执行情况,及时做出调整。
  • 智能高效:AI助力财务飞速运转
    借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作;发票自动验真、查重,分担财务审核压力;自动生成财务凭证,节省会计手工制单时间。智能处理让财务工作变得更加高效快捷,实时预算跟踪也能够在智能技术的支持下更加精准。

价值彰显:助力企业实现飞跃发展

  • 效率提升:开启财务高速通道
    大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升让企业能够更加高效地运转,实时预算跟踪也为效率提升提供了有力支持。
  • 管控加强:实现全程精准把控
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如斯利安实现业务执行更透明,费用管控更有效。实时预算跟踪贯穿全程,让企业的管控更加精准有效。
  • 成本降低:严格管控节约开支
    通过严格的费用标准核验和预算管控,降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势,实时预算跟踪为成本控制提供了关键保障。
  • 数据安全:保障财务信息无忧
    满足保密单位对财务数据安全的严格要求,如派克新材作为保密单位,合思可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。数据安全是企业财务管理的重要保障,实时预算跟踪也在安全的环境下稳定运行。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 商旅出行:轻松开启无忧之旅
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简化,如亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,实现“无需报销”。实时预算跟踪在商旅出行中确保每一笔费用都在预算范围内,让企业的差旅管理更加规范。
  • 销售费用管理:精细管控提升效益
    对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,如泽璟制药通过合思费控系统对学术推广活动费用进行有效管控。实时预算跟踪能够及时发现销售费用的异常情况,为企业的销售管理提供有力支持。
  • 预算管控:精准执行确保落地
    在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控,确保预算执行落地,如可孚医疗通过费用事前控制,实现预算的精准管理。实时预算跟踪贯穿预算管控的全过程,让企业的预算执行更加精准。
  • 系统集成:实现数据互通与自动化
    将企业现有的多个系统与合思费控系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化,如中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,提升报销效率和业务审批流转效率。实时预算跟踪在系统集成中能够实现多系统之间的预算信息共享,为企业的整体管理提供更全面的支持。

成功典范:众多企业见证卓越成效

文中列举了众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行精准等。实时预算跟踪在这些企业的成功中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力保障。

独特优势:铸就合思核心竞争力

  • 广泛生态连接:打破数据孤岛
    能够与众多第三方系统进行无缝集成,打破企业内部的数据孤岛,实现数据的充分流通和共享。广泛的生态连接让企业的财务管理更加高效,实时预算跟踪也能够在更广泛的范围内进行。
  • 创新模式引领:开启全新财务管理体验
    采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验。创新的模式让企业在财务管理上更加领先,实时预算跟踪也在创新模式的支持下发挥出更大的作用。
  • 定制服务贴心:满足个性管理需求
    可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。定制化服务让企业能够得到最适合自己的财务管理方案,实时预算跟踪也能够根据企业的需求进行个性化设置。
  • 强大技术支撑:确保系统稳定扩展
    拥有先进的技术架构和开发能力,如Open API能力、自定义流程引擎技术等,确保系统的稳定性和扩展性。强大的技术支持让企业的财务管理系统更加可靠,实时预算跟踪也能够在稳定的系统中准确运行。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅提升了企业的财务运营效率和管理水平,还加强了企业的风险管控和成本控制能力,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。实时预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了关键支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对日益复杂的市场环境和业务挑战。实时预算跟踪也将在合思的不断创新中发挥出更大的作用。

如果您的企业也面临着财务报销繁琐、预算管控难、数据不互通等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手合作,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的高质量发展。

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captaincaptain
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