在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。而合思的报销管理系统特点在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业急需进行财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,报销管理系统特点的优势在此背景下显得尤为重要。
合思方案:无需报销的数字化蓝图
合思为动力源提供了一套独具特色的解决方案,其报销管理系统特点尽显其中。
事前规划与实时风控
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业的财务管理打造了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业设定的规则进行审核,确保每一笔费用都合理合规。这不仅避免了企业资金的浪费,还提高了财务管理的效率。
数电票新模式下的智能处理
结合数电票新模式,合思的报销管理系统特点更加突出。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一系列操作实现了自动化和智能化,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,系统生成的记账凭证证据链完整,为企业的财务管理提供了有力的支持。
全链路数字化费控管理
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就好比将企业的财务管理各个环节串联成一条完整的链条,使得信息流通更加顺畅,管理更加高效。报销管理系统特点在全链路数字化费控管理中得到了充分体现。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的报销管理系统后,取得了显著的成效。报销管理系统特点带来的优势直接转化为企业的实际效益。
效率提升 300%
合思的报销管理系统使得动力源的财务管理效率大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间填写报销单据、等待审核。系统的自动化处理和智能审核功能,让报销流程更加顺畅,整体效率提升了 300%。
人员成本节约 50%
通过实现自动化和智能化管理,动力源节约了大量的人员成本。原本需要多人完成的报销管理工作,现在只需少数人即可轻松完成。人员成本节约了 50%,这对于企业来说是一笔可观的节省。
报销周期缩短 3 周
员工报销周期的缩短是合思报销管理系统特点带来的又一显著成效。在传统报销模式下,员工报销往往需要等待较长时间,影响了员工的工作积极性。而合思的系统让报销周期缩短了 3 周,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
客户反馈:敏捷响应与全球化适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的报销管理系统特点不仅满足了动力源当前的业务需求,还具备很强的扩展性和适应性。随着动力源全球化业务的不断拓展,合思的系统能够及时调整和优化,确保企业的财务管理始终保持高效和合规。
未来展望:携手共进探索新边界
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更优质的服务。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索财务数字化的新边界。
在未来的合作中,合思将不断优化报销管理系统特点,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。同时,动力源也将借助合思的技术优势,进一步提升企业的财务管理水平,实现更多的业务突破和创新。
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