在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务数智化发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
当下，我国电子凭证改革不断深入，各个领域的数字化进程日新月异。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。在这股数字化浪潮中，企业若想紧跟时代步伐，实现高效财务管理，就必须积极拥抱电子凭证全流程无纸化。报销信息共享在这个过程中显得尤为重要，它能够打破信息壁垒，让企业的财务流程更加顺畅。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题，犹如陷入了一片迷雾之中，找不到前行的方向。
首先是归档难题。在财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间，工作人员要反复核对，确保每一项信息准确无误。而且，档案易遗失的问题也让企业头疼不已，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，当需要查找某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响企业的决策速度。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些成本对于企业来说是一笔不小的开支，尤其是在当前经济环境下，企业更需要优化成本结构，提高经济效益。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会面临合规风险。报销信息共享能够有效解决这些问题，通过数字化手段实现档案的高效管理和信息共享。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条贯通的高速公路，让电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化成为现实。通过合思档案，企业能够实现数字化和绿色化协同转型，提高财务管理效率，降低成本。报销信息共享是合思档案的核心功能之一，它能够让企业各部门之间实时共享报销信息，提高工作协同效率。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能。
智能采集功能实现了档案采集的开放式接口互联与自主采集，企业可以根据自身需求灵活选择采集方式，确保档案信息的全面性和准确性。预归档服务则可以提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，让企业员工能够快速便捷地查阅和使用档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。档案服务功能实现了电子会计档案全生命周期管理，包括档案制档的智能关联与自动组装、档案管理的精准权限管控和档案利用的多维检索与一站式预览等。通过这些功能，企业能够实现对档案的精细化管理，提高档案的利用价值。报销信息共享贯穿于合思档案的各个核心模块，让企业的报销流程更加透明、高效。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。报销信息共享在合思的生态体系中发挥着重要作用，它能够促进企业与合作伙伴之间的信息流通，实现共赢发展。
成功案例：众多企业见证成效
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这体现了合思档案在绿色化转型方面的重要作用，帮助企业实现了可持续发展。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了降本增效、提升效率和合规性等目标。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。报销信息共享在这些企业的应用中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。研发中心为产品提供强大的技术支持，确保产品的稳定性和可靠性。直营服务网络和合作伙伴确保能够为不同地区的客户提供及时、有效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、贴心的服务。报销信息共享在合思的服务体系中得到了充分的保障，让企业能够放心使用。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，推动企业实现财务数智化转型。在报销信息共享方面，合思档案更是发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效、透明。它为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限的资源发挥更有效的作用。
