在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财信息孤岛等诸多暗礁险滩。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在追求高效运营和可持续发展的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
破局之钥:引出解决方案
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务与业务的各个环节。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个全能的管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,让企业的财务收支管理变得轻松自如。在旅行报销流程中,这个平台能够实现从消费到报销的全流程数字化管理,大大提高了报销的效率和准确性。
功能全景:产品功能概览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列实用工具。
合思费控,它就像一位严谨的财务卫士,实现了全流程数字化费控管理。在旅行报销流程中,它能够对每一笔费用进行严格的审核和管控,确保费用的合理性和合规性。员工只需在系统中提交报销申请,系统就会自动进行审核,大大节省了时间和精力。
合思商城,则是一个全场景智能差旅管理的专家。它提供了丰富的差旅资源,让员工能够轻松预订机票、酒店、用车等服务。同时,它还具备同屏比价功能,让消费更加透明,为企业节省了大量的差旅费用。在旅行报销流程中,员工在商城的消费记录会自动同步到报销系统中,无需手动录入,方便快捷。
合思档案,是高效会计档案管理的得力助手。它能够助力企业实现会计档案的电子化管理,让档案的存储、查询和调阅变得更加便捷。在旅行报销流程中,相关的报销凭证和文件可以直接上传到合思档案系统中,实现了档案的实时归档和管理。
合思付款,专注于解决采购对账、收票、付款问题。在旅行报销流程中,它能够确保员工的报销款项及时准确地支付到账,让员工无后顾之忧。
合思收款,实现了销售开票、收款、对账一站式管理。它能够提高企业的资金回笼速度,为企业的发展提供有力的资金支持。在涉及旅行相关的业务收款时,它也能发挥重要作用,让收款流程更加顺畅。
合思BI,如同一位智能的财务分析师,进行智能化财务收支经营分析。它能够为企业提供详细的财务数据报表和分析报告,帮助企业管理层做出更加明智的决策。在旅行报销流程中,它可以对差旅费用进行分析,为企业优化差旅政策提供数据支持。
核心亮点:业财融合新境界
合思具备强大的连接核心,如同一张精密的大网,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。在旅行报销流程中,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享和交互,避免了信息孤岛的问题,提高了报销的效率和准确性。
合思拥有独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。这就好比为企业的报销流程设置了一套智能的规则体系,让员工在消费的同时就符合报销要求,无需再进行繁琐的报销操作。在旅行报销流程中,员工在符合标准的消费场景下,无需垫资、开票、打印等操作,真正做到了省事更省心。
合思商城的同屏比价、消费透明功能,就像一个公平的交易市场,让企业能够清晰地了解每一笔消费的价格和质量。在旅行预订时,员工可以通过同屏比价功能选择最适合的机票、酒店等服务,为企业节省了差旅费用。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,能够确保所有的报销凭证和文件都能被准确地归档和管理,提高了档案管理的效率和准确性。
价值体现:多方共赢新局面
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在旅行报销流程中,通过合思的解决方案,企业可以对差旅费用进行严格的管控,避免不必要的开支,从而降低企业的运营成本。同时,合思提供的详细财务数据报表和分析报告,能够帮助老板更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理等。在旅行报销流程中,财务人员无需再手动审核大量的报销凭证和文件,系统会自动进行审核和处理,大大提高了工作效率。同时,合思的发票管理功能能够对进销项发票进行全生命周期的管理,确保发票的合规性和准确性。
对于员工而言,合思省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印等。在旅行报销流程中,员工只需在合思商城预订相关服务,消费记录会自动同步到报销系统中,无需再进行繁琐的报销操作。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。
典型场景:多元应用显神通
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。在旅行报销流程中,员工在这些消费场景下的费用都可以通过合思的平台进行便捷的报销。例如,员工在机场购买机票、在用车平台打车、在用餐场所消费等,都可以直接在合思系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在涉及旅行相关的业务场景中,合思的解决方案也能发挥重要作用。例如,企业在签订销售合同后,可能需要安排员工出差进行业务洽谈,合思可以对这一过程中的差旅费用进行管理和报销。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。在旅行报销流程中,这些功能能够实现报销流程的自动化处理,提高报销的效率和准确性。例如,系统可以根据预设的规则自动审核报销申请,对符合条件的申请进行快速审批和支付。
成功案例:实力见证真品质
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约等。在旅行报销流程中,动力源的员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销操作,报销流程变得更加高效快捷。同时,企业的财务人员也无需再手动审核大量的报销凭证和文件,工作效率得到了极大的提高。
徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%。合思的同屏比价、消费透明功能,让徐福记在旅行预订时能够选择最适合的服务,避免了不必要的开支。同时,合思的费用管控功能,能够对员工的差旅费用进行严格的审核和管理,确保费用的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%。在旅行报销流程中,合思的档案管理功能能够对报销凭证和文件进行自动归档和管理,大大提高了档案整理的效率。
汉威科技集团、中影股份等也选择合思实现财务数字化转型。这些企业在采用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,旅行报销流程变得更加高效、便捷、合规。
市场定位:专精特新显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了有力的支持,使其能够不断推出更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思的解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的优势在于提供行业化财务收支管理解决方案,匹配不同行业特点和痛点。在旅行报销流程中,不同行业的企业可能有不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业的需求。同时,合思开放的财务数字化应用商店,实现了与多平台无缝对接和自动化记账等。这使得企业能够更加方便地集成各种财务系统和工具,提高财务工作的效率和准确性。
重申价值:有限资源更有效
合思通过其全面的财务数智化服务,就像一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。在旅行报销流程中,合思的解决方案能够优化报销流程,提高报销效率,降低企业的运营成本。同时,合思的合规管理功能,能够确保企业的报销行为符合相关法律法规和企业内部规定,避免企业面临合规风险。此外,合思的电子档案管理功能,减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。
未来展望:创新引领新征程
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。就像一艘勇往直前的航船,合思将在财务数字化的海洋中不断探索和前行,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。在旅行报销流程中,合思将不断引入新的技术和功能,如人工智能、大数据分析等,进一步提高报销的效率和准确性,为企业提供更加优质的服务。
行动号召:开启数智新体验
如果您的企业也面临财务收支管理难题,尤其是旅行报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启财务数智化新征程,体验合思带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。