在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，以及纸电凭证混合时期的合规风险，如同重重迷雾，困扰着众多企业。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，为企业拨开迷雾，提供了行之有效的解决方案，助力企业实现差旅管理效率提升。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型的进程中，电子凭证处理成为了一大难题。电子凭证处理存在诸多误区，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化成果的一种倒退，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化了，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，管理方式陈旧落后。而且部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。缺少统一综合服务平台，各个环节难以协同。同时，涉及多个政府部门，协调难度大，这些都阻碍了企业数字化转型的步伐，严重影响了差旅管理效率提升。
解决方案概述：合思引领数字化转型新风向
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了助力企业解决电子凭证数字化转型问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提升企业人员的数字化素养。完善法律法规，确保企业在合规的前提下进行数字化转型。提供技术支持与服务，帮助企业克服技术难题。推广和应用先进的数字化解决方案，让企业能够快速适应数字化时代的要求。建立安全防护措施，保障企业数据的安全。加强监督和管理，确保企业数字化转型的顺利进行。通过这些措施，合思为企业的差旅管理效率提升提供了有力保障。
核心功能亮点：开启智能财务新时代
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个智能财务管家。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，大大简化了财务流程，提高了差旅管理效率提升的速度。
用户收益：降本增效的显著成果
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。首先是提高效率，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，让财务处理更加高效。部分企业的财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，差旅管理效率提升效果显著。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。减少了纸张消耗和耗材成本，为企业节约了大量费用。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，部分企业年度节约差旅费用200万 +，有效提升了企业的经济效益，促进了差旅管理效率提升。
合思还能为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过数据驱动决策，企业能够更加精准地进行差旅管理，进一步提升差旅管理效率提升的水平。
在合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求，让企业在合规的轨道上实现差旅管理效率提升。
典型场景：贴合实际的解决方案
在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，进行商旅线上订购或易商卡线下消费，实现了便捷的差旅管理和无需报销。这种方式不仅提高了员工的差旅体验，还大大提升了企业的差旅管理效率提升。
在发票处理场景中，合思自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行审核对账和统一开票，提高了发票处理效率，为企业的财务工作减轻了负担，有力推动了差旅管理效率提升。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理效率提升效果显著。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅管理效率提升得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和纸张浪费，保障了费用合规和档案管理合规，实现了全面数字化转型，差旅管理效率提升迈上了新台阶。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅管理效率提升达到了新高度。
在当前经济环境下，企业对差旅管理效率提升的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案带来的差旅管理效率提升，现在就可以免费试用，立即开启您的财务数智化之旅！
