在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效，尤其聚焦于企业预算管理这一核心议题。
汉威科技：企业预算管理痛点突显
汉威科技集团，是一家声名远扬的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多挑战，尤其是在企业预算管理等方面，痛点逐渐突显。
首先，支出散落于多个系统，导致企业预算管理的统计工作困难重重。各个系统之间缺乏有效的整合，数据难以统一收集和分析，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据不准确的情况，影响了企业预算管理的决策科学性。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在企业运营过程中，合同是重要的依据，但由于缺乏有效的关联机制，对公付款与合同管理无法协同进行。这就导致在付款和回票环节，难以实时掌握进度，容易出现付款超期或发票缺失等问题，给企业预算管理带来了极大的不确定性。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。随着企业规模的扩大，发票数量急剧增加，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误。而且，大量的账务处理工作也占用了财务人员的大量时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的企业预算管理分析和决策工作。
合思方案：全方位破解企业预算管理难题
面对汉威科技在企业预算管理等方面的诸多难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 精准施策：强化企业预算管控
在企业预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的企业预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就使得企业预算管理不再局限于单一系统，而是能够在多个系统之间实现数据的流通和共享，大大提高了预算管控的准确性和及时性。
在实际操作中，当员工提交费用申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。这种前置的预算检验机制，将企业预算管理的关口前移，有效落地了预算管控，为企业节省了大量的成本。
- 无缝对接：优化对公付款管理
对公付款管理是企业预算管理的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，就实现了对公付款与合同管理的无缝对接，能够实时统计付款和回票进度。
在付款环节，系统会自动关联合同信息，确保付款金额和时间符合合同约定。同时，通过实时监控回票进度，能够及时发现发票缺失等问题，并进行催办。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了企业预算管理的规范性和可控性。
- 智能校验：提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的重要组成部分，也是企业预算管理的关键环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，并自动导入系统。同时，系统会实时与税务系统进行比对，确保发票的真实性和合法性。
这一系列智能校验功能，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业预算管理分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
- 自动生成：打通财务凭证链路
为了实现财务数据的无缝流转，合思通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证。这就避免了人工录入的繁琐和错误，提高了财务核算的效率和准确性。
在企业预算管理方面，自动生成的财务凭证能够及时反映企业的收支情况，为预算分析提供了准确的数据支持。通过对财务凭证的分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保企业预算管理目标的实现。
显著成效：合思重塑企业预算管理格局
应用合思的解决方案后，汉威科技在企业预算管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率飞升：财务核算与付款双提升
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口于合思平台，实现了从3到1的转变。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间切换，大大减少了数据处理的时间和工作量。同时，系统的自动化处理功能也提高了数据的准确性，为企业预算管理提供了更可靠的基础。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。通过合思的解决方案，对公付款流程得到了优化，付款速度大大加快。同时，实时监控的票款进度也确保了付款的准确性和安全性，为企业预算管理提供了有力的保障。
- 管控升级：业务管控与预算落地
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了企业预算管理。在费用申请阶段，系统会自动进行预算校验，只有符合预算要求的申请才能通过。这就从源头上控制了费用支出，确保了预算的严格执行。
在对公业务付款方面，关联合同和预算，防止了超额付款的情况发生。每一笔付款都有明确的合同依据和预算限制，使得企业预算管理更加规范和严谨。同时，规范的报销业务也减少了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平。
- 精细管理：降本增效与流程规范
合思的解决方案不仅提升了效率，还加强了企业预算管理的精细化程度。通过对费用的精准控制和预算的合理安排，企业实现了降本增效的目标。同时，规范的流程也使得企业的财务管理更加透明和可控。
在实际操作中，员工的报销行为更加规范，费用支出更加合理。财务人员可以根据系统提供的数据分析，及时调整预算策略，优化资源配置。这一系列举措，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业、全面的解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在企业预算管理方面，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业预算管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在企业预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革。
