在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一趋势下,企业面临着财务数智化升级的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务,成为企业应对挑战、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。接下来,让我们深入探讨企业在电子凭证管理中的常见报销问题,以及合思如何提供解决方案。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革
随着国家对数字中国建设的推进,电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的趋势。数电票试点迅速在全国铺开,如今已全面覆盖36省区市(含计划单列市)。同时,财政部也发布了一系列电子凭证会计数据标准等政策文件,旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。
然而,企业在这场电子凭证数字化转型中并非一帆风顺。许多企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合的情况下,面临着诸多合规风险。这些问题构成了企业在电子凭证管理中常见报销问题的重要背景。
痛点分析:电子凭证管理误区大揭秘
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,也让数据安全面临极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证入账归档方式不规范,大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题都是企业常见报销问题的具体体现。
解决方案整体策略概述:全流程数字化闭环之道
合思以电子凭证会计数据标准为基础,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,有效解决常见报销问题,让企业的财务流程更加高效、合规。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够满足企业多样化的需求,为解决常见报销问题提供了有力的工具支持。
竞争优势:全方位服务铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,在解决常见报销问题上具有显著的竞争优势。
成功案例:真实成效见证合思实力
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效解决了常见报销问题,提升了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位保障企业无忧使用
合思为客户提供全方位的服务保障。专业的客户成功团队,能够为客户提供定制化的解决方案和技术支持,针对常见报销问题提供精准的解决办法。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速上手合思的产品和服务。全天候的客户服务热线,及时解答客户遇到的问题,让客户在使用过程中没有后顾之忧。透明的收费标准和政策说明,让客户使用过程中没有顾虑,放心享受合思的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借强大的产品功能、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。面对常见报销问题,合思无疑是企业的可靠选择。如果您想亲身体验合思的解决方案,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。