在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与创新能力，以先进的产品和服务，为众多企业开辟了降本增效、合规经营的全新路径。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何凭借智能审批流程设计，为企业破解财务数字化转型的重重难题。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与社会担当。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在财务数字化转型的征程中却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，业务协同效率低下。传统的手工报销模式，不仅繁琐耗时，还容易出现人为错误，给员工和财务人员带来了沉重的负担。系统之间的割裂使得数据分散，无法形成有效的数据资产，难以支撑企业的决策和管理。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思的智能解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的智能审批流程设计，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面，合思通过智能审批流程设计，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统之间的繁复操作，实现了数据的高效共享和协同。
在产品应用上，合思的智能审批流程设计带来了颠覆性的变革。以商旅出行为例，实现了无需报销的全新模式。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票，消费过程全程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统强大的连接能力也是智能审批流程设计的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能审批流程设计，企业可以根据自身需求灵活定制审批流程，实现个性化的财务管理。
转型后的显著成效
应用合思基于智能审批流程设计的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批流程设计使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员得以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理优化方面，智能审批流程设计实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
未来展望与CTA
合思为动力源带来的这场变革，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。智能审批流程设计作为合思解决方案的核心，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借智能审批流程设计，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能审批流程设计带来的高效、合规、低碳的财务管理新征程。让合思与您携手共进，共创企业财务数字化的美好未来。
