在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。其中，与汉威科技集团股份有限公司的合作堪称典范，为我们展示了财务数智化在差旅管理等领域带来的显著成效。
客户简介：科技先锋汉威闪耀行业
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在不断拓展业务的过程中，汉威科技对于高效的差旅管理和财务数智化有着迫切的需求。
业务痛点：差旅管理困境亟待突破
作为集团性公司，汉威科技在差旅管理等方面面临着成本增效、数据统一等多方面的挑战。
– 预算管控难题
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，导致费用容易超标。集团多系统的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅管理的预算管控变得异常困难。
– 对公付款与合同管理脱节
对公付款与合同管理脱节严重，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统管理，对公付款无法关联合同，难以监控付款和回票进度，这在差旅相关的对公业务中尤为突出，影响了差旅管理的效率和准确性。
– 发票与账务处理繁琐
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务繁多导致发票检查真伪困难，财务审核和入账处理工作量大，财务人员在差旅费用相关的发票处理上耗费了大量时间和精力，财务价值感降低。
解决方案：合思赋能差旅管理升级
针对汉威科技在差旅管理等方面的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
– 预算管控新策略
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅管理的预算控制提供了有力保障。
– 对公付款新体系
建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、多版本并存便于追溯，多维度筛选，智能关联合同信息。在差旅对公业务中，能够确保按合同付款，实时监控付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。
– 发票智能校验新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用发票处理上，能够快速准确地完成各项操作，减轻财务人员的负担。
– 自动生成凭证新突破
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅费用的账务处理上，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。
实施过程：稳步推进差旅管理变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但推测是按照解决方案的各模块逐步推进系统集成和功能部署。首先进行预算管控逻辑的整合，为差旅管理的预算控制奠定基础；接着建立合同管理台账，优化对公付款流程，提升差旅对公业务的管理水平；然后实现发票智能校验，提高差旅费用发票处理的效率；最后完成自动生成凭证功能的部署，实现差旅费用账务处理的自动化。
取得成果：差旅管理成效显著
合思的解决方案在汉威科技的差旅管理等方面取得了显著的成果。
– 效率提升
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅管理中，无论是费用核算还是付款流程，都变得更加高效快捷。
– 业务管控加强
对企业业务管控极致提升，对公业务按合同付款，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。在差旅对公业务中，确保了每一笔费用都在合理的范围内，有效控制了成本。
– 预算管控落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，单据信息传至 ERP 校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并预警。这一举措在差旅管理的预算控制上发挥了重要作用。
– 流程规范与费控加强
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在差旅管理中，使得整个流程更加规范有序，费用控制更加严格。
客户评价：认可合思差旅管理服务
汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功案例参考，解决难题，保证了威付（合思费控）系统正常使用，提高了公司财务信息化建设水平。整个团队业务精湛、工作认真负责，目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和团队继续支持项目运维和提升，后续合作更加顺畅并取得新成功。
汉威科技与合思的合作，为企业在差旅管理和财务数智化方面树立了成功的典范。如果您也想体验合思在差旅管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和高效管理。
