在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而企业传统财务档案管理模式却如同一艘老旧的船只，在汹涌的数字化海洋中艰难前行，面临着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业在这场智能化转型的浪潮中提供了一条行之有效的解决之道。
行业痛点：传统管理的困境之殇
在企业的日常运营中，财务档案管理就像是一座无形的大山，压得企业喘不过气来。首先是归档难题，企业财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的损失。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊病。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规难更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低等问题也困扰着企业。在企业智能化转型的道路上，传统财务档案管理的这些痛点成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思敏锐地察觉到了企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理智能化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。它能够自动采集、整理、分类、归档档案数据，让企业告别繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
在企业智能化转型的过程中，合思档案平台助力企业实现电子凭证全流程无纸化。这不仅符合环保理念，还降低了企业的运营成本，提高了数据的安全性和可靠性。
核心功能亮点：科技赋能的卓越表现
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功能蓝图：全生命周期的智能守护
合思档案平台的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，让企业能够轻松管理档案。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程特性：合规自动化数字化之美
合思档案平台全流程具备合规化、自动化、数字化特点。在档案采集环节，它拥有开放式接口互联、自主采集功能，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确采集。档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。档案管理方面，可精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全。档案利用能多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够高效利用档案资源。
在企业智能化转型的进程中，合思档案平台的这些核心功能亮点为企业提供了强大的技术支持，帮助企业提升了财务档案管理的水平。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，财务人员再也不用为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题，调整战略，提高决策的科学性。这不仅为企业带来了显著的降本增效，如减少人工耗时、降低综合成本、提高财务档案利用便捷性、提升业财融合程度和财务提效等，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在企业智能化转型的道路上，合思档案平台成为了企业的得力助手，帮助企业实现了财务档案管理的转型升级。
典型场景：广泛适用的多元舞台
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从合思档案平台中受益。
不同行业在财务档案管理中存在着共性和个性问题。合思档案平台凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足不同行业的需求。它就像是一把万能钥匙，能够打开不同行业财务档案管理的难题之门。
在企业智能化转型的过程中，合思档案平台为各类企业提供了一个广泛适用的解决方案，帮助企业提升了财务档案管理的效率和水平。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业已经通过合思档案平台实现了财务档案管理的智能化转型，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案平台的卓越价值，为更多企业在企业智能化转型提供了有力的参考。
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