在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。凭借其先进的技术、创新的理念和卓越的服务,合思已经成为众多企业实现财务转型和升级的首选合作伙伴。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,一同探寻其在发票生命周期管理方面的独特魅力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域不断探索和创新。多年来,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与各类企业应用和服务进行无缝对接,实现数据的互联互通。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。同时,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务报销模式,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,能够为企业提供及时、专业的本地化服务。众多企业和财务人选择合思,正是看中了其在发票生命周期管理等方面的卓越能力,帮助企业实现降本增效、提升财务管理水平。
合思核心产品:构建发票生命周期管理新生态
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业的发票生命周期管理提供了全面的支持。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个环节。
在差旅申请环节,员工可以通过合思费控系统在线提交申请,详细填写出差信息,包括时间、地点、事由等。系统会根据企业的预算政策和审批流程,自动进行审批,大大提高了审批效率。
在商旅线上订购方面,合思费控与各大商旅供应商合作,为企业提供便捷的预订服务。员工可以直接在系统中查询和预订机票、酒店等,系统会自动关联费用信息,实现费用的实时控制。
发票管理是合思费控的核心功能之一。系统能够对发票进行智能识别、验真、查重等操作,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还能够对发票进行分类管理,方便企业进行统计和分析。
资金支付环节,合思费控与银行系统对接,实现了资金的自动支付。员工的费用报销款项可以直接打入员工的银行账户,无需人工干预,提高了支付效率和安全性。
预算管控方面,合思费控系统能够实时监控企业的费用支出情况,与预算进行对比分析。当费用支出超出预算时,系统会及时发出预警,提醒企业进行调整。
智慧财务功能则为企业提供了更加智能化的财务管理手段。系统能够自动生成财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持。通过合思费控,企业能够实现发票生命周期管理的全流程自动化,提高财务管理效率和精度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。其功能模块包括商旅、用餐等多个方面。
在商旅预订方面,合思商城整合了各大航空公司、酒店等资源,为企业提供丰富的选择。员工可以在商城中进行同屏比价,选择最适合自己的航班和酒店,降低差旅成本。
用餐方面,合思商城与众多餐厅合作,为员工提供便捷的用餐预订服务。员工可以根据自己的需求选择不同的餐厅和菜品,系统会自动关联费用信息,实现费用的统一管理。
合思商城的出现,为企业的发票生命周期管理提供了更加便捷的途径。通过商城的统一采购和结算,企业能够更加方便地获取发票,实现发票的集中管理和控制。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,在发票生命周期管理中发挥着重要作用。其产品特点显著,具备应收尽收、智能规则引擎等优势。
应收尽收功能确保了企业的所有电子会计档案都能够被完整地收集和保存。无论是发票、合同还是其他财务文件,都可以通过合思档案系统进行统一管理。
智能规则引擎则为企业的档案管理提供了智能化的支持。系统能够根据企业的业务规则和政策,自动对档案进行分类、归档和检索,提高了档案管理的效率和准确性。
在管理成效方面,合思档案帮助企业减少了纸质档案的存储成本,提高了档案的安全性和可访问性。同时,系统还能够为企业提供合规性保障,确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
合思档案提供了完善的发票生命周期管理解决方案。从发票的获取、存储到查询和使用,系统都能够进行全程跟踪和管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:创新智能对账引擎解决三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,为发票生命周期管理提供了更加完善的解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,构成了合思收支管理的核心体系。在合思付款流程中,系统能够自动生成付款申请,与发票信息进行关联,确保付款的准确性和合规性。
合思收款功能则帮助企业实现了收款的自动化管理。系统能够实时监控收款情况,与销售订单和发票进行匹配,及时发现和解决收款问题。
合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对收支数据的分析,企业能够了解自身的财务状况和经营情况,为发票生命周期管理提供数据依据。
通过创新智能对账引擎,合思能够实现发票、合同和资金的三流合一,确保企业的财务管理更加规范、高效。
合思优势凸显:重塑发票生命周期管理格局
与传统财务模式相比,合思在发票生命周期管理方面具有显著的优势。在效率方面,合思的无需报销分级标准大大简化了报销流程,提高了报销效率。传统报销模式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,经过多级审批后才能完成报销,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式,员工只需在系统中提交消费信息,系统会自动完成发票识别、费用计算和审批等操作,大大节省了时间和精力。
在成本方面,合思通过优化发票生命周期管理流程,帮助企业降低了管理成本。传统财务模式下,企业需要投入大量的人力和物力进行发票的收集、整理和存储,而合思的电子会计档案管理平台能够实现发票的电子化存储和管理,减少了纸质档案的存储成本和人工管理成本。
在合规性方面,合思的系统能够对发票进行严格的验真、查重等操作,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还能够根据企业的业务规则和政策,对发票进行分类管理,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
与其他财务软件相比,合思在连接性和功能全面性方面也具有明显优势。合思拥有广泛连接的生态系统,能够与各类企业应用和服务进行无缝对接,实现数据的互联互通。其功能涵盖了发票生命周期管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思应用案例:见证发票生命周期管理的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思产品后,在发票生命周期管理等方面取得了显著成效。通过合思费控系统,动力源实现了费用报销的自动化管理,提高了报销效率。员工的报销时间从原来的数天缩短到了几个小时,大大提高了工作效率。同时,动力源还节约了人员成本,减少了财务人员的工作量。 -
徐福记:差旅成本节约的成功实践
徐福记在使用合思的全场景智能差旅管理平台后,实现了差旅成本的有效控制。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记的员工能够选择更加经济实惠的航班和酒店,降低了差旅成本。同时,合思商城的统一采购和结算模式,也为徐福记的发票管理提供了便利,提高了发票生命周期管理的效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:财务管理升级的新突破
中交水运规划设计院有限公司引入合思的财务数智化解决方案后,在发票生命周期管理方面实现了新的突破。合思档案系统帮助企业实现了电子会计档案的集中管理,提高了档案的安全性和可访问性。同时,合思的收支管理功能也为企业提供了更加规范、高效的财务管理手段,确保了企业的财务数据准确无误。 -
汉威科技集团:数字化转型的有力支撑
汉威科技集团在数字化转型过程中,选择了合思作为其财务数智化合作伙伴。合思的产品为汉威科技集团的发票生命周期管理提供了有力支撑。通过合思费控系统,企业实现了费用的精细化管理,提高了财务管理水平。同时,合思的数据分析功能也为企业的决策提供了数据支持,帮助企业更好地应对市场变化。 -
中影股份:合规经营的可靠保障
中影股份在使用合思产品后,在发票生命周期管理方面实现了合规经营。合思的系统能够对发票进行严格的验真、查重等操作,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还能够根据企业的业务规则和政策,对发票进行分类管理,为企业的合规经营提供了可靠保障。
合思展望:引领财务数智化未来,开启发票生命周期管理新篇章
合思在财务数智化领域的产品优势显著,为企业的发票生命周期管理提供了全方位的解决方案。通过先进的技术和创新的理念,合思帮助企业实现了降本增效、提升财务管理水平和合规经营等目标。
在未来,合思将继续加大在技术研发和服务创新方面的投入,不断提升产品的性能和功能。随着财务数字化的不断发展,合思有望在发票生命周期管理等领域取得更加卓越的成就,为更多企业带来积极的影响。